工单管理
前置条件
- 已提交过入库计划,且仓库已开始收货。
- 仓库清点结果与预报数量存在差异,系统已自动生成差异工单。
操作目标
核对仓库清点差异并决定是否发起申诉。工单是系统为保障商家资产安全而设立的自动对账与申诉机制:当仓库实际清点数量与您的计划数量不一致时,系统自动生成异常工单,等待您核对处理。
入口:左侧导航 → 工单管理
查看差异工单
- 进入工单管理页面,点击 「差异发现」 页签(带有红色数字提示,表示待处理的工单数量)。
- 在列表中查看差异数据:
- 计划数量:您在入库单中填写的预计到货数。
- 实收数量:海外仓实际扫描清点的数量。
- 差异数量:两者的差额(如:计划 12 件,实收 0 件,差异为 12)。
提示:如「差异发现」页签无红色数字,说明当前没有待处理的差异工单。
发起申诉
如确认发货数量无误,请按以下步骤发起申诉:
- 在「差异发现」列表中,找到需要申诉的工单,点击操作列的 「发起申诉」 按钮。
- 在弹出的申诉界面中,填写 申诉理由(如:国内已足额发货,请库内重新排查)。
- 上传相关凭证(可选但推荐):
- 物流签收单
- 打包视频
- 装箱清单
- 其他发货证明
- 点击 「提交」,工单状态变为「处理中」,海外仓将重新盘点或核实。
工单状态说明
| 状态 | 说明 | 可执行操作 |
|---|---|---|
| 差异发现 | 仓库清点与预报不符,等待处理 | 查看详情、发起申诉 |
| 处理中 | 已提交申诉,仓库正在核实 | 查看详情,等待结果 |
| 已处理 | 申诉完成,双方已达成一致 | 查看详情 |
列表辅助功能
- 筛选查询:通过「工单编号」或「SKU」精准搜索,或通过「开始时间」按日期范围筛选。
- 数据导出:勾选工单行,点击 「导出」 按钮,将差异明细下载至本地,便于与国内工厂/货代核对。
