一件代发申请

前置条件

• 已创建并审核通过至少一个产品 SKU（详见 产品管理）。
• 相关产品已有充足可用库存（详见 产品库存）。
• 如为手动建单，需提前准备好收件人地址信息。

操作目标

创建出库计划并提交仓库拣货打包发货。支持两种方式：

• 平台订单出库：平台订单审核通过后自动生成出库单（详见 平台订单）。
• 手动建单：无平台对接或需要手动创建出库计划时使用。

入口：左侧导航 → 出库管理 → 一件代发申请

查看出库列表

出库列表展示所有的一件代发出库计划，支持筛选、新建、删除（仅草稿）和导出。

核心字段说明：

字段	说明
出库单号	系统自动生成的唯一编号（格式：CKC + 仓库代码 + 日期 + 序号）
出库计划名称	自定义的计划名称
创建来源	手动创建 / 平台拉单
状态	当前处理状态
SKU×数量	SKU 品类数及总件数
仓库	出库仓库名称
快递单号	发货后显示的物流追踪单号
创建时间	计划创建时间

手动新建出库计划

第一步：填写基础信息

1. 点击出库列表右上角 「新建」 按钮，或点击首页快捷入口 「一件代发申请」。
2. 填写出库计划信息：
   • 出库计划名称（必填）：系统自动生成，可自定义名称，最多 100 个字符。
   • 出库仓库（必填）：下拉选择出库仓库。
   • 备注（可选）：对本次出库的特殊说明，最多 200 个字符。

第二步：添加订单信息

一件代发出库以"订单"为单位进行管理。每个出库计划可包含多个订单，每个订单可包含多个 SKU。

1. 填写订单基础信息：
   • 订单编号（必填）：自定义编号，用于识别，最多 100 个字符。
   • 收件人（必填）：收件人姓名。
   • 电话（必填）：收件人联系电话。
   • 邮编（必填）：收件人所在地的 7 位邮政编码（如 1000001）。输入邮编后，系统将自动获取并回填对应的都道府县、市区町村及地址信息，无需手动填写，可有效避免地址录入错误。
   • 都道府县（必填）：由系统根据邮编自动获取并回填；如解析结果与实际收货地址不符，可手动调整。
   • 地址1 / 地址2（必填）：详细收件地址。
2. 为当前订单添加产品明细：
   • 点击 「添加产品」 按钮，添加出库产品行。
   • 选择已入库的产品 SKU，系统自动回填产品名称。
   • 填写出库数量（不可超过该 SKU 的可用库存）。
   • 继续点击 「添加产品」 可为同一订单添加多个 SKU。
3. 如需新增订单，点击 「添加订单」 按钮，新增一个订单行，重复上述操作。

提示：邮编的准确性直接影响地址解析结果。填写前可通过日本邮政官网邮编检索核对邮编与地址的对应关系，邮编的有效性校验以该官网查询结果为准。若输入邮编后未能成功解析出地址，请核对邮编是否正确后重新填写。

提示：提交前请核对各产品的出库数量，确保不超过可用库存。如库存不足，系统会提示拦截。

第三步：提交或保存

• 点击 「提交」：正式提交出库计划，状态变为「待发货」，仓库端可见并开始处理。
• 点击 「保存」：仅保存草稿，仓库不可见，可后续继续编辑。
• 点击 「取消」：放弃当前填写，返回列表页。

批量导入订单

批量导入功能适用于需要一次性创建大量一件代发出库订单的场景。在「一件代发申请」页面，点击订单信息列表下方的 [批量导入] 按钮后，系统将弹出导入设置窗口。您可以根据实际需求选择以下两种导入方式：

方式一：按标准格式订单模板导入

1. 获取模板： 在批量导入窗口中，保持在「按标准格式订单导入」标签页，根据页面提示下载模板，获取系统提供的标准 Excel 导入文件。
2. 填写数据： 请严格按照模板格式填写您的订单信息：
   • 每行对应一个订单中的一个 SKU。
   • 同一订单如果包含多个 SKU，请分多行填写，并确保这些行的订单编号完全相同。
   • 必填列： 订单编号、SKU、数量。
3. 上传文件： 保存填写好的 Excel 文件，将其拖拽或点击上传至系统指定区域。

方式二：按平台店铺格式导入（适用于手动履约）

直接导入从平台后台（如 Amazon、Rakuten、Yahoo、Qoo10）下载的原始订单文件，免去手动转换模板的繁琐。

1. 切换导入模式： 在批量导入弹窗的顶部，点击并切换至 「按平台店铺格式导入」 标签页。
2. 选择平台店铺： 在页面显示的店铺列表中，系统会列出您已授权的所有店铺。请点击单选框选中您本次需要发货的店铺（例如：选中 亚马逊A店铺）。
3. 开始导入上传： 确认选中正确的店铺后，点击弹窗右下角的 [开始导入] 按钮。随后根据系统指引，选择并上传您从 Amazon（或其他对应平台）卖家后台导出的原始订单文件。

   提示：

   • 如果店铺授权时选择API履约方式，一件代发申请时请谨慎使用手动按平台店铺格式批量导入订单，以免造成重复订单出库的问题。
   • 导入时系统会应用 产品配对 中配置的过滤规则，命中过滤规则的平台 SKU 将被自动过滤，不会生成对应的出库订单；如需为这些商品发货，请先在产品配对中调整过滤规则。

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导入数据校验与提交

无论您使用上述哪种方式上传文件，系统都会自动对上传的数据进行格式与库存校验：

• 校验通过： 界面会显示数据预览及「成功 N 条 / 失败 M 条」的统计。确认预览信息无误后，即可批量生成出库订单数据。
• 校验失败： 如果存在失败条目，系统会提供错误报告供您下载。请打开错误报告，根据提示（如 SKU 未配对、收件人信息缺失等）逐行修正后重新上传文件。

提示：批量导入后，请核对各订单的收件人信息和产品数量，确保准确无误后再提交。

出库状态说明

状态	说明	可执行操作
草稿	已保存但未提交，仓库不可见	修改、删除、提交
待发货	已提交，等待仓库处理	等待仓库拣货打包
发货中	仓库正在拣货打包	不可修改，等待发货
已发货	已交付快递	查看快递单号，追踪物流
已取消	计划已取消	库存已释放，需重新创建
异常	出库过程出现异常	查看详情，联系仓库处理

常见操作

删除草稿

仅「草稿」状态的出库单可删除。勾选出库单后，点击 「删除」 按钮。

导出数据

勾选需要导出的出库单，点击 「导出」 按钮，可选择导出勾选数据或全部数据。

提示：平台订单审核通过后生成的出库单，需在此列表中找到对应记录并点击「提交」，仓库才会开始处理。