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返品申请

前置条件

  • 存在一笔已出库的出库订单(系统需关联原出库订单进行退货校验)。
  • 已获取原出库订单的「订单编号」。
  • 买家已退回货物,或已确定需要创建返品计划。

操作目标

当买家拒签、退货或物流派送失败导致货物退回时,创建返品计划将货物退回海外仓重新入库。系统采用强关联原出库订单的模式,自动校验并拉取原单商品明细,确保退回数量不超过实际发货限制。

入口:左侧导航 → 入库管理 → 返品申请

返品申请操作步骤

第一步:检索原单号

  1. 进入返品申请页面,在顶部搜索框中,输入退货对应的系统 「订单编号」
  2. 点击 「查询订单」 按钮。
  3. 系统自动验证订单状态(需为「已出库」),并在下方渲染出对应的「出库信息」与「返品明细」。

提示:如果查询不到订单,请确认订单编号是否正确,以及该订单是否已完成出库。

第二步:填写基础信息

  • 返品计划名称(必填):自定义本次退货计划的名称,便于后续对账与追踪,最多 100 个字符。
  • 备注(选填):填写买家退货原因或特殊交代,最多 200 个字符。

第三步:确认出库信息(只读)

系统自动带出原订单数据供核对,包括:出库计划单号、出库计划名称、计划状态、订单编号、出库单状态。

第四步:勾选并确认返品明细

  1. 在商品列表左侧 勾选 买家实际申请退回的商品 SKU。
  2. 在「返品数量」列输入实际退回的件数。

注意:退货数量不能超过 出库数量 - 已申报返品数。如超过限制,系统会提示拦截。

第五步:填写运输信息

  1. 运输公司(必填):下拉选择负责退回海外仓的快递/物流公司。
  2. 运单号(必填):输入退回包裹的快递单号。
  3. 如多包裹退回,点击 「添加运输信息」 增加行;如填错点击右侧 「移除」

第六步:上传附件(可选)

可上传买家提供的商品损毁照片、退货凭证或平台退款截图等。

  • 单个附件不超过 10MB,最多 10 个 附件。
  • 支持格式:pdfdoc/docxxls/xlsxppt/pptxtxtzip/rar/7zpng/jpg/jpeg

第七步:提交或取消

  • 点击 「提交」:正式生成返品申请,单据下发至海外仓,等待仓库实际收货。
  • 点击 「取消」:放弃本次填写,返回列表页。

返品状态说明

状态说明可执行操作
运输中已提交,货物在途查看详情
入库中仓库开始收货查看详情
入库完成货物已全部上架,库存已更新查看详情
已取消返品计划已被取消查看详情
异常收货过程中发现差异查看详情,前往工单处理

提示:返品入库完成后,退回的良品会恢复库存,可在 库存流水 中查看变动记录。

OSL海外仓 帮助中心

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