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出库一览

前置条件

操作目标

集中查看所有出库计划的处理进度与发货明细,按业务需要快速定位某一批出库、核对发货情况、取消尚未发出的出库或导出对账。

入口:左侧导航 → 出库管理 → 出库一览

页面概览

页面顶部是「状态分段」和「出库类型分段」,下方是出库单列表,右侧抽屉里是筛选条件。

状态分段反映出库单当前所处的阶段,点击任一分段即可只看该状态的出库单:

分段含义您该做什么
全部不限状态浏览所有出库单
待出库已提交,等待仓库处理检查是否有需要紧急发货的订单
出库中仓库正在拣货打包等待发货完成,关注是否有异常
已出库已完成发货,库存已扣减核对物流单号、查询物流轨迹

出库类型分段区分三种业务,用于快速切换查看范围:

出库类型适用场景
订单出库平台订单或手动建单生成的一件代发出库
转运出库库存调拨至其他仓库或 FBA
废弃出库滞销或破损产品销毁

提示:每个分段后面的数字是该状态下的出库单总数,可一眼看出积压情况。

常见业务场景

场景一:客户问订单发货了没有,怎么查物流

  1. 在右侧筛选抽屉的「订单编号」框中输入客户提供的订单号。
  2. 也可改用「收件人」姓名筛选,定位该客户的出库单。
  3. 在列表中查看「状态」字段:
    • 若为「待出库」:仓库尚未处理,请告知客户稍候。
    • 若为「出库中」:仓库正在打包,预计很快发出。
    • 若为「已出库」:列表中的「物流单号」列显示承运商单号,可到快递公司官网查询轨迹。
  4. 若客户需要明细,可点击出库单号进入详情页查看产品明细与收件人信息。

字段说明:

  • 物流单号:发货后由承运商提供的追踪号,需状态变为「已出库」后才会显示。
  • 快递公司:承运商名称,便于到对应快递官网查询。

场景二:有哪些订单一直没发出去

  1. 点击顶部「待出库」分段,筛选出所有未发货的出库单。
  2. 观察列表中的「提交时间」字段,找出提交时间较早但仍未进入「出库中」的订单。
  3. 若是订单出库,可查看「店铺」「平台类型」字段,判断是否某个店铺集中出现问题。
  4. 若怀疑库存不足导致无法发货,可前往 产品库存 核对库存。

字段说明:

  • 店铺:订单出库关联的销售店铺,便于按店铺排查。
  • 平台类型:销售平台(楽天 / Yahoo! / Qoo10),用于判断是否某个平台拉单异常。
  • 计划来源:区分是您手动创建的,还是系统从平台自动拉取的订单。

场景三:核对某段时间的发货明细做对账

  1. 在筛选抽屉中设置「发货时间」为对账区间(如本月 1 日至月末)。
  2. 如仅需某个仓库或某个店铺的数据,可在对应筛选框中选择。
  3. 点击查询后,列表会按筛选条件展示出库单。
  4. 点击 「导出」 按钮:
    • 导出选中:仅导出当前勾选的出库单
    • 导出全部:按当前筛选条件导出所有匹配的出库单
  5. 若需要按订单维度展开(每个订单一行),可在导出时选择「明细表」格式。

字段说明:

  • 发货时间:实际完成发货的时间,常用于按发货周期对账。
  • 提交时间:出库计划提交给仓库的时间,可用于统计仓库处理时效。
  • 计费状态:未计费 / 计费中 / 已计费,对账时优先关注「已计费」的记录。

场景四:按 SKU 查询某个产品的出库历史

  1. 在筛选抽屉中,找到「产品 SKU / SSKU」筛选框。
  2. 输入要查询的 SKU 编号。
  3. 也可改用「产品名称」模糊搜索产品中文名称。
  4. 点击查询,列表会展示该 SKU 历史上所有的出库记录,便于分析销售动销与库存周转。

场景五:导出单个出库计划的发货明细

某个出库计划包含多个订单时,可能需要单独导出该计划下的所有订单明细。

  1. 在列表中找到目标出库计划。
  2. 在操作列点击 「导出明细」 按钮。
  3. 系统会按该出库类型(订单 / 转运 / 废弃)生成对应的明细文件。
  4. 文件会以 Excel 形式下载,可直接用于财务核对或客户对账。

场景六:取消尚未发出的出库计划

  1. 点击顶部「待出库」分段,仅看待发货的出库单。
  2. 勾选需要取消的出库单(可多选)。
  3. 点击 「取消」 按钮。
  4. 取消后该出库单状态变为「已取消」,库存会释放回可用库存。
  5. 如仍需发货,请重新创建出库计划。

注意:

  • 「出库中」与「已出库」状态的出库单无法取消,仓库已在处理或已发出。
  • 订单出库取消后,原订单仍保留在 平台订单 列表中,可重新生成出库计划。

场景七:继续编辑未提交的草稿

  1. 在筛选抽屉中将「状态」选择为「草稿」。
  2. 找到目标出库单,点击操作列的 「编辑」 按钮。
  3. 系统会跳转到对应类型的编辑页:
    • 订单出库 → 跳转至订单出库编辑页
    • 废弃出库 → 跳转至废弃出库编辑页
    • 转运出库 → 跳转至转运出库编辑页
  4. 完成修改后点击「提交」,出库单进入「待出库」状态,等待仓库处理。

提示:草稿状态不会扣减库存,仅提交后仓库才会按计划拣货。

常见问题

平台订单审核通过后为什么看不到出库单

  • 平台订单审核通过后会自动生成出库单,但默认处于「草稿」状态。
  • 请在出库一览中筛选「草稿」状态,找到对应订单的出库单。
  • 点击「编辑」进入后提交,出库单才会进入「待出库」,仓库开始处理。
  • 详见 平台订单

物流单号一直没出来怎么办

  • 物流单号需等状态变为「已出库」后才会显示。
  • 若「已出库」后仍无单号,可能是承运商接口延迟,请稍后刷新。
  • 长时间无单号的,请前往 工单管理 提交工单联系仓库核实。

出库单状态卡在「出库中」很久

  • 「出库中」表示仓库正在拣货打包,通常 1-2 个工作日内完成。
  • 若超时未变为「已出库」,可能是库存不足、地址异常等原因被仓库拦截。
  • 请前往 工单管理 提交工单查询具体原因。

如何快速找出某个店铺的所有出库单

  • 在筛选抽屉的「店铺」框中选择对应店铺。
  • 也可配合「平台类型」进一步缩小范围(如楽天 + 店铺 A)。
  • 点击查询即可定位该店铺的全部出库记录。

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