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纳品申请

前置条件

  • 已创建并审核通过至少一个产品 SKU(详见 产品管理)。
  • 已在地址簿中添加发货源地址(详见 地址簿)。
  • 货物已按要求贴好产品标签 / SSKU 条码(或准备委托仓库贴标)。

操作目标

将货物从国内或其他地点发往 OSL 海外仓,完成收货、质检、上架。入库单是仓库接收货物的依据,也是库存更新的来源。

入口:左侧导航 → 入库管理 → 纳品申请

新建纳品申请

第一步:填写基础信息

  1. 点击列表右上角 「新建」 按钮,选择「纳品申请」,进入新建入库页面。
  2. 填写基础信息:
字段必填说明
入库计划名称自定义名称,最多 100 个字符
目的地仓库下拉选择收货的海外仓
发货地址从地址簿中选择发货源地址
预计到货日期选择预计到达仓库的日期
备注对本次入库的特殊说明,最多 200 个字符

第二步:添加入库产品

在「入库产品」区域,按箱填写入库明细。每一个箱号代表一个独立的物理包装箱,需要登记其内部产品明细和尺寸重量。

  1. 点击 「添加箱子」 按钮,系统自动生成一行箱号。
  2. 填写该箱的产品明细:
    • 产品 SKU(必填):点击选择已审核通过的产品 SKU。
    • SSKU(自动回填):选择 SKU 后系统自动填入 OSL- 开头的唯一码,仓库以 SSKU 为绝对标准。
    • 当前箱产品数量(必填):填写该箱内此 SKU 的具体件数。
    • 箱子尺寸(必填):填写该箱的长(cm)、宽(cm)、高(cm)。
    • 箱子重量(必填):填写该箱的总重量(kg)。
  3. 如需添加更多产品或箱子:
    • 一箱多产品(混装):在当前箱号下,继续添加产品行。
    • 多箱货物:点击「添加箱子」生成新箱号。
    • 批量导入:箱数较多时,点击 「批量导入」,下载模板填写后一键上传。

提示:点击列头 「批量」 可快速统一当前箱内各产品的数量或规格。表格下方会实时统计「总箱数」和「总产品数」,提交前请务必核对。

移箱与装入新箱

填好「当前箱产品数量」后,如需调整产品所在箱子,可使用「移箱」和「装入新箱」功能。

适用场景

  • 填错了箱号,想把某个 SKU 从 A 箱挪到 B 箱。
  • 同一 SKU 误拆到两箱,想合并到一箱。
  • 想为新加的产品单独开一个新箱。

操作步骤

  1. 在产品明细行中,先填写该行的 「当前箱产品数量」(必须 > 0)。

    • 数量为 0 或未填的行不可勾选,无法参与移箱。
  2. 勾选需要移动的产品 SKU 行。

    • 支持跨箱勾选:可以同时勾选多个箱子中的产品行。
    • 工具栏会自动出现「已选 N 个 SKU」「移箱」「装入新箱」「取消选择」按钮。
  3. 选择操作:

    操作说明
    移箱弹窗中选择目标箱子,将勾选的产品移到该箱。需指定每个 SKU 实际移出的数量
    装入新箱系统自动创建一个新箱号,将勾选的产品全部移入新箱
    取消选择仅清空勾选状态,不影响已填数据
  4. 在移箱弹窗中:

    • 移出数量:默认填入该行的全部数量(即整行移走),可手动调整为部分移出。
    • 目标箱号(仅「移箱」模式显示):从已有箱号下拉中选择目标箱。
  5. 确认后,系统会同步更新:

    • 源箱:移走数量的行会被删除或减少剩余数量。
    • 目标箱:新增对应的产品行,SSKU、产品名称自动带出。
    • 「总箱数」和「总产品数」实时重新计算。

注意:

  • 装入新箱时,若已达箱子上限(100 箱),系统会提示并阻止操作。
  • 移箱仅改变 SKU 所在箱号,不会修改已填写的「当前箱产品数量」。如需调整数量,请在移箱后直接编辑对应行。
  • 勾选状态会一直保留,直到您主动「取消选择」或离开页面。

第三步:选择增值服务

选择是否需要仓库代贴标签:

  • 不需要(默认):货物在国内已贴好合规的产品标签 / SSKU 条码。
  • 需要:如货物无标签或标签不合规,勾选此项委托海外仓代贴。

注意:选择「需要仓库贴标」将产生额外增值服务费用,计费标准请参考最新的仓储资费表。

第四步:填写运输信息

  1. 在「运输信息」区域,选择 运输公司
  2. 填写 运输单号(物流单号)。
  3. 如需分批发货,点击 「添加运输」 添加多个运输单号。

第五步:上传附件(可选)

可上传装箱清单、发票等附件文件,供仓库收货时参考。

第六步:提交或保存

  • 点击 「提交」:正式提交入库计划,状态变为「运输中」,仓库端可见。
  • 点击 「保存」:仅保存草稿,仓库不可见,可后续继续编辑。
  • 点击 「取消」:放弃当前填写,返回列表页。

提示:提交前请再次核对「总箱数」和「总产品数」,确保与实际发货一致,避免仓库收货时产生差异工单。

批量导入入库明细

适用于箱数或产品较多的场景。

  1. 在新建入库页面,点击 「批量导入」 按钮。
  2. 点击 「下载模板」,获取 Excel 导入模板。
  3. 按模板格式填写各箱的产品明细(箱号、SKU、数量、尺寸、重量等)。
  4. 上传填写好的 Excel 文件。
  5. 系统自动校验数据格式:
    • 校验通过:显示成功条数预览,确认后导入。
    • 校验失败:显示失败条数,可下载错误报告,根据提示逐行修正后重新上传。

跟踪入库状态

提交后,可在入库列表页面跟踪入库单的处理进度。

状态说明可执行操作
运输中已提交,货物在途查看详情、打印 SSKU、打印运输单
入库中仓库开始收货查看详情、打印 SSKU、打印运输单
入库完成货物已全部上架,库存已更新查看详情
已取消入库计划已被取消查看详情
异常收货过程中发现差异(如数量不符)查看详情,确认后可发起申诉

提示:通过列表顶部分段控件(运输中 / 入库中 / 入库完成 / 已取消)可快速筛选不同状态的入库单,每个分段均显示数量统计。如出现「异常」状态,请前往 工单管理 处理申诉。

OSL海外仓 帮助中心

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