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已出库查询

前置条件

  • 已通过「平台订单」「一件代发申请」「转运申请」或「废弃申请」提交至少一笔出库请求,且仓库已完成出库操作。
  • 出库单状态已变更为「已出库」,仓库端已完成发货流程。

操作目标

集中查看仓库已完成出库的所有历史记录,涵盖订单出库、转运出库、废弃出库三种类型。与「出库一览」不同,「已出库查询」专注于已完成发货的记录,提供产品明细级别的费用拆解,适合用于:

  • 财务对账:按完成时间筛选,导出运费与操作费明细,与仓库账单逐笔核对
  • 物流查询:根据运输单号或收件人信息,快速定位包裹并追踪物流状态
  • 成本分析:查看每个 SKU 的打包操作费、运费等费用构成,分析物流成本
  • 出库统计:了解某段时间内的出库量、主要发货仓库、常用运输商等

入口:左侧导航 → 出库管理 → 已出库查询

页面概览

进入「已出库查询」页面后,系统默认展示本月的出库记录。页面从上至下分为四个区域:

  1. 筛选区:位于页面顶部,提供多维度筛选条件,帮助快速定位目标出库记录
  2. 列表区:展示筛选后的出库记录,每行对应一笔出库单中的一个产品明细
  3. 合计区:位于列表底部,自动汇总当前筛选范围内所有出库记录的运费及各项操作费用总计,无需手动计算
  4. 分页区:位于页面最底部,显示当前页码、总记录数,支持切换每页显示条数(默认50条)和翻页浏览

常见业务场景

场景一:月末与仓库核对运费账单

月末收到仓库的运费账单,需要逐笔核对金额是否正确。

  1. 在「完成时间」筛选框中选择对账的月份(如上月)。
  2. 如需核对特定仓库,在「仓库」下拉中选择对应仓库。
  3. 查看列表底部「合计」行,确认运费总额、各尺寸打包操作费是否与账单一致。
  4. 点击 「导出」 按钮,将明细导出为 Excel 文件。
  5. 在 Excel 中逐行与仓库账单比对,标记差异项。

提示:合计行会自动统计筛选范围内的所有费用,包括运费、指定运输商费用、各尺寸(100/120/140/160/180/200)的打包操作费,方便快速核对总额。

场景二:客户询问订单物流状态

客户反馈未收到货物,需要查询物流单号和运输商信息。

  1. 在筛选区输入客户提供的「出库单号」或「订单编号」。
  2. 也可改用「联系人」或「联系电话」筛选,定位该客户的出库记录。
  3. 在列表中找到对应记录,查看以下字段:
    • 运输商:承运物流公司(如 ヤマト運輸、佐川急便)
    • 运输单号:物流追踪单号,可到对应运输商官网查询轨迹
    • 收货地址:完整的收件地址,确认是否为客户提供的地址
  4. 将运输单号提供给客户,或自行到运输商官网查询配送状态。

提示:列表中的出库单号、SKU、SSKU、运输单号等字段支持鼠标悬停一键复制,方便快速粘贴查询。

场景三:分析某款产品的出库历史与物流成本

想了解某款产品最近的销售情况和物流成本构成。

  1. 在「SKU」或「SSKU」筛选框中输入产品编码。
  2. 设置「完成时间」为分析的时间范围(如最近 30 天)。
  3. 列表会展示该产品的所有出库记录,包括:
    • 每次出库的数量、运费、打包操作费
    • 收货地址分布,了解主要发货区域
  4. 点击 「导出」 将数据导出,在 Excel 中进一步分析:
    • 统计总出库量、平均运费
    • 分析不同尺寸包裹的占比
    • 计算单件物流成本

场景四:快速统计仓库的出库量

需要了解仓库的出库情况,评估仓库使用效率。

  1. 清空默认筛选(或保留完成时间)。
  2. 在「仓库」下拉中选择仓库,观察列表数据量。
  3. 或点击 「导出」 导出全部数据,在 Excel 中统计。
  4. 结合「出库类型」筛选,可进一步分析仓库的业务类型分布。

筛选出库记录

在筛选区,可按以下条件组合查询:

筛选字段类型说明适用场景
商家下拉多选选择目标商家,支持同时选择多个商家按商家维度统计出库数据
出库类型下拉单选选择出库类型:订单出库 / 转运出库 / 废弃出库区分业务类型,单独分析某类出库
出库单号多项输入输入出库单号查询,支持同时输入多个根据出库单号精确定位记录
订单编号多项输入输入订单编号查询,支持同时输入多个根据平台订单号查找对应出库记录
完成时间日期范围选择日期范围,支持快捷选项(今天 / 昨天 / 最近7天 / 最近30天 / 本月 / 上月)或日历精确选择按时间段对账、统计月度出库量
SKU多项输入输入产品 SKU 查询,支持同时输入多个查询某款产品的出库历史
SSKU多项输入输入仓库内部编码查询,支持同时输入多个按仓库标准编码查询产品出库记录
仓库下拉多选选择目标仓库,支持同时选择多个仓库核对特定仓库的出库费用
转运类型下拉单选选择转运类型(仅转运出库时显示)区分不同转运方式
运输单号多项输入输入运输单号查询,支持同时输入多个根据物流单号反查订单
联系人多项输入输入收货联系人查询,支持同时输入多个根据收件人查找订单
联系电话多项输入输入联系电话查询,支持同时输入多个根据收件人电话查找订单

提示:标注「多项输入」的字段支持同时输入多个关键词,适合批量核对多笔出库记录。例如在「出库单号」中输入 10 个单号,快速定位这些记录。

快捷操作按钮

按钮说明
导出将当前筛选结果导出为 Excel 文件,便于离线对账与存档

提示:筛选区右侧提供 「重置」「刷新」 按钮,重置会清空筛选条件(完成时间默认保留本月),刷新会重新加载列表数据。


查看出库明细

列表中每行展示一笔出库单中的单个产品明细。当一笔出库单包含多个产品 SKU 时,会显示为多行记录,这些行共享相同的出库单号、出库类型、仓库、完成时间等信息。

列表字段说明

字段说明对账时关注
商家出库记录所属的商家名称区分不同商家的数据
出库单号系统生成的唯一出库单编号与仓库账单编号对应
出库类型订单出库 / 转运出库 / 废弃出库区分业务类型
仓库执行出库操作的仓库名称核对仓库归属
完成时间出库操作完成的日期,精确到天确定费用归属月份
订单编号关联的订单编号;转运出库和废弃出库时,订单编号与出库单号一致与平台订单对应
SKU产品的库存单位编码核对产品
SSKU仓库内部唯一编码,以 OSL- 开头,仓库以 SSKU 为绝对标准仓库以 SSKU 为准
产品名称产品的完整名称辅助确认产品
联系人收货联系人姓名确认收件人
联系电话收货联系电话联系收件人
邮编收货地址邮编确认收货区域
收货地址收货详细地址,自动拼接都道府县、市区、详细地址确认完整收货地址
运输尺寸包裹的运输尺寸规格,如 60尺寸、100尺寸、200尺寸、轻量尺寸等核对运输尺寸分类
运输商承运物流公司,如 ヤマト運輸、佐川急便、エコ配到对应官网查询物流
运输单号物流追踪单号追踪包裹状态
运费(JPY)该笔出库的运输费用核对运费金额
指定运输商费用(JPY)指定运输商产生的额外费用核对附加费用
打包操作费该尺寸区间的打包操作费用(按 100/120/140/160/180/200 尺寸分组)核对操作费
打包操作费单价(JPY)该尺寸区间的打包操作费单价核对单价标准
打包操作费数量该尺寸区间的包裹数量核对包裹数

提示:打包操作费按尺寸分为 6 组(100/120/140/160/180/200),每组包含费用、单价、数量三列。列表底部「合计」行汇总各列费用总计,方便快速掌握筛选范围内的总费用支出。

出库类型说明

出库类型说明典型场景费用特点
订单出库根据平台订单或一件代发申请,将货物发给终端买家电商平台订单发货、一件代发含运费 + 操作费
转运出库根据转运申请,将货物转运至其他指定地址仓库间调拨、转寄指定收货人含运费 + 操作费
废弃出库根据废弃申请,将货物在仓库内做废弃处理出库滞销品销毁、不合格品处理仅操作费,无运费

导出出库数据

  1. 在筛选区设置筛选条件,缩小导出范围(如指定完成时间范围、出库类型等)。
  2. 点击列表上方的 「导出」 按钮。
  3. 系统将当前筛选范围内的所有出库记录导出为 Excel 文件。
  4. 下载文件后可在本地打开查看,用于对账、核销或存档。

提示:

  • 建议先通过筛选条件缩小数据范围再执行导出,避免导出数据量过大影响处理效率。
  • 导出文件可直接用于与仓库账单逐笔核对,建议在 Excel 中使用数据透视表按仓库、出库类型、月份进行汇总分析。

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