已出库查询
前置条件
- 已通过「平台订单」「一件代发申请」「转运申请」或「废弃申请」提交至少一笔出库请求,且仓库已完成出库操作。
- 出库单状态已变更为「已出库」,仓库端已完成发货流程。
操作目标
集中查看仓库已完成出库的所有历史记录,涵盖订单出库、转运出库、废弃出库三种类型。与「出库一览」不同,「已出库查询」专注于已完成发货的记录,提供产品明细级别的费用拆解,适合用于:
- 财务对账:按完成时间筛选,导出运费与操作费明细,与仓库账单逐笔核对
- 物流查询:根据运输单号或收件人信息,快速定位包裹并追踪物流状态
- 成本分析:查看每个 SKU 的打包操作费、运费等费用构成,分析物流成本
- 出库统计:了解某段时间内的出库量、主要发货仓库、常用运输商等
入口:左侧导航 → 出库管理 → 已出库查询
页面概览
进入「已出库查询」页面后,系统默认展示本月的出库记录。页面从上至下分为四个区域:
- 筛选区:位于页面顶部,提供多维度筛选条件,帮助快速定位目标出库记录
- 列表区:展示筛选后的出库记录,每行对应一笔出库单中的一个产品明细
- 合计区:位于列表底部,自动汇总当前筛选范围内所有出库记录的运费及各项操作费用总计,无需手动计算
- 分页区:位于页面最底部,显示当前页码、总记录数,支持切换每页显示条数(默认50条)和翻页浏览
常见业务场景
场景一:月末与仓库核对运费账单
月末收到仓库的运费账单,需要逐笔核对金额是否正确。
- 在「完成时间」筛选框中选择对账的月份(如上月)。
- 如需核对特定仓库,在「仓库」下拉中选择对应仓库。
- 查看列表底部「合计」行,确认运费总额、各尺寸打包操作费是否与账单一致。
- 点击 「导出」 按钮,将明细导出为 Excel 文件。
- 在 Excel 中逐行与仓库账单比对,标记差异项。
提示:合计行会自动统计筛选范围内的所有费用,包括运费、指定运输商费用、各尺寸(100/120/140/160/180/200)的打包操作费,方便快速核对总额。
场景二:客户询问订单物流状态
客户反馈未收到货物,需要查询物流单号和运输商信息。
- 在筛选区输入客户提供的「出库单号」或「订单编号」。
- 也可改用「联系人」或「联系电话」筛选,定位该客户的出库记录。
- 在列表中找到对应记录,查看以下字段:
- 运输商:承运物流公司(如 ヤマト運輸、佐川急便)
- 运输单号:物流追踪单号,可到对应运输商官网查询轨迹
- 收货地址:完整的收件地址,确认是否为客户提供的地址
- 将运输单号提供给客户,或自行到运输商官网查询配送状态。
提示:列表中的出库单号、SKU、SSKU、运输单号等字段支持鼠标悬停一键复制,方便快速粘贴查询。
场景三:分析某款产品的出库历史与物流成本
想了解某款产品最近的销售情况和物流成本构成。
- 在「SKU」或「SSKU」筛选框中输入产品编码。
- 设置「完成时间」为分析的时间范围(如最近 30 天)。
- 列表会展示该产品的所有出库记录,包括:
- 每次出库的数量、运费、打包操作费
- 收货地址分布,了解主要发货区域
- 点击 「导出」 将数据导出,在 Excel 中进一步分析:
- 统计总出库量、平均运费
- 分析不同尺寸包裹的占比
- 计算单件物流成本
场景四:快速统计仓库的出库量
需要了解仓库的出库情况,评估仓库使用效率。
- 清空默认筛选(或保留完成时间)。
- 在「仓库」下拉中选择仓库,观察列表数据量。
- 或点击 「导出」 导出全部数据,在 Excel 中统计。
- 结合「出库类型」筛选,可进一步分析仓库的业务类型分布。
筛选出库记录
在筛选区,可按以下条件组合查询:
| 筛选字段 | 类型 | 说明 | 适用场景 |
|---|---|---|---|
| 商家 | 下拉多选 | 选择目标商家,支持同时选择多个商家 | 按商家维度统计出库数据 |
| 出库类型 | 下拉单选 | 选择出库类型:订单出库 / 转运出库 / 废弃出库 | 区分业务类型,单独分析某类出库 |
| 出库单号 | 多项输入 | 输入出库单号查询,支持同时输入多个 | 根据出库单号精确定位记录 |
| 订单编号 | 多项输入 | 输入订单编号查询,支持同时输入多个 | 根据平台订单号查找对应出库记录 |
| 完成时间 | 日期范围 | 选择日期范围,支持快捷选项(今天 / 昨天 / 最近7天 / 最近30天 / 本月 / 上月)或日历精确选择 | 按时间段对账、统计月度出库量 |
| SKU | 多项输入 | 输入产品 SKU 查询,支持同时输入多个 | 查询某款产品的出库历史 |
| SSKU | 多项输入 | 输入仓库内部编码查询,支持同时输入多个 | 按仓库标准编码查询产品出库记录 |
| 仓库 | 下拉多选 | 选择目标仓库,支持同时选择多个仓库 | 核对特定仓库的出库费用 |
| 转运类型 | 下拉单选 | 选择转运类型(仅转运出库时显示) | 区分不同转运方式 |
| 运输单号 | 多项输入 | 输入运输单号查询,支持同时输入多个 | 根据物流单号反查订单 |
| 联系人 | 多项输入 | 输入收货联系人查询,支持同时输入多个 | 根据收件人查找订单 |
| 联系电话 | 多项输入 | 输入联系电话查询,支持同时输入多个 | 根据收件人电话查找订单 |
提示:标注「多项输入」的字段支持同时输入多个关键词,适合批量核对多笔出库记录。例如在「出库单号」中输入 10 个单号,快速定位这些记录。
快捷操作按钮
| 按钮 | 说明 |
|---|---|
| 导出 | 将当前筛选结果导出为 Excel 文件,便于离线对账与存档 |
提示:筛选区右侧提供 「重置」 和 「刷新」 按钮,重置会清空筛选条件(完成时间默认保留本月),刷新会重新加载列表数据。
查看出库明细
列表中每行展示一笔出库单中的单个产品明细。当一笔出库单包含多个产品 SKU 时,会显示为多行记录,这些行共享相同的出库单号、出库类型、仓库、完成时间等信息。
列表字段说明
| 字段 | 说明 | 对账时关注 |
|---|---|---|
| 商家 | 出库记录所属的商家名称 | 区分不同商家的数据 |
| 出库单号 | 系统生成的唯一出库单编号 | 与仓库账单编号对应 |
| 出库类型 | 订单出库 / 转运出库 / 废弃出库 | 区分业务类型 |
| 仓库 | 执行出库操作的仓库名称 | 核对仓库归属 |
| 完成时间 | 出库操作完成的日期,精确到天 | 确定费用归属月份 |
| 订单编号 | 关联的订单编号;转运出库和废弃出库时,订单编号与出库单号一致 | 与平台订单对应 |
| SKU | 产品的库存单位编码 | 核对产品 |
| SSKU | 仓库内部唯一编码,以 OSL- 开头,仓库以 SSKU 为绝对标准 | 仓库以 SSKU 为准 |
| 产品名称 | 产品的完整名称 | 辅助确认产品 |
| 联系人 | 收货联系人姓名 | 确认收件人 |
| 联系电话 | 收货联系电话 | 联系收件人 |
| 邮编 | 收货地址邮编 | 确认收货区域 |
| 收货地址 | 收货详细地址,自动拼接都道府县、市区、详细地址 | 确认完整收货地址 |
| 运输尺寸 | 包裹的运输尺寸规格,如 60尺寸、100尺寸、200尺寸、轻量尺寸等 | 核对运输尺寸分类 |
| 运输商 | 承运物流公司,如 ヤマト運輸、佐川急便、エコ配 | 到对应官网查询物流 |
| 运输单号 | 物流追踪单号 | 追踪包裹状态 |
| 运费(JPY) | 该笔出库的运输费用 | 核对运费金额 |
| 指定运输商费用(JPY) | 指定运输商产生的额外费用 | 核对附加费用 |
| 打包操作费 | 该尺寸区间的打包操作费用(按 100/120/140/160/180/200 尺寸分组) | 核对操作费 |
| 打包操作费单价(JPY) | 该尺寸区间的打包操作费单价 | 核对单价标准 |
| 打包操作费数量 | 该尺寸区间的包裹数量 | 核对包裹数 |
提示:打包操作费按尺寸分为 6 组(100/120/140/160/180/200),每组包含费用、单价、数量三列。列表底部「合计」行汇总各列费用总计,方便快速掌握筛选范围内的总费用支出。
出库类型说明
| 出库类型 | 说明 | 典型场景 | 费用特点 |
|---|---|---|---|
| 订单出库 | 根据平台订单或一件代发申请,将货物发给终端买家 | 电商平台订单发货、一件代发 | 含运费 + 操作费 |
| 转运出库 | 根据转运申请,将货物转运至其他指定地址 | 仓库间调拨、转寄指定收货人 | 含运费 + 操作费 |
| 废弃出库 | 根据废弃申请,将货物在仓库内做废弃处理出库 | 滞销品销毁、不合格品处理 | 仅操作费,无运费 |
导出出库数据
- 在筛选区设置筛选条件,缩小导出范围(如指定完成时间范围、出库类型等)。
- 点击列表上方的 「导出」 按钮。
- 系统将当前筛选范围内的所有出库记录导出为 Excel 文件。
- 下载文件后可在本地打开查看,用于对账、核销或存档。
提示:
- 建议先通过筛选条件缩小数据范围再执行导出,避免导出数据量过大影响处理效率。
- 导出文件可直接用于与仓库账单逐笔核对,建议在 Excel 中使用数据透视表按仓库、出库类型、月份进行汇总分析。
