出荷済み注文照会
前提条件
- 「プラットフォーム注文」、「ドロップシップ出庫申請」、「転送申請」、または 「廃棄申請」 を通じて少なくとも 1 件の出庫リクエストが送信され、倉庫が出庫操作を完了している必要があります。
- 出庫注文のステータスが 「出荷済み」 に変更され、倉庫側が発送プロセスを完了している必要があります。
運用目標
倉庫が完了したすべての出荷済み履歴記録を一元的に閲覧し、注文出庫、転送出庫、廃棄出庫の 3 つのタイプをカバーします。「出庫一覧」とは異なり、「出荷済み注文照会」は 出荷完了済みの記録 に焦点を当て、製品レベルのコスト内訳を提供し、以下に適しています：
- 財務照合：完了時間でフィルターし、運賃と操作費明細をエクスポートして、倉庫請求書と逐项照合
- 物流照会：追跡番号または受取人情報に基づいて、荷物を迅速に特定し、物流ステータスを追跡
- コスト分析：各 SKU の梱包操作費、運賃などのコスト構成を確認し、物流コストを分析
- 出庫統計：特定の期間内の出庫量、主要な発送倉庫、よく使用される運送業者などを理解
エントリーポイント：左側ナビゲーション → 出庫管理 → 出荷済み注文照会
ページ概要
「出荷済み注文照会」ページに入ると、システムはデフォルトで 今月 の出庫記録を表示します。ページは上から下へ 4 つのエリアに分かれています：
- フィルターエリア：ページ上部に位置し、多次元フィルター条件を提供して、対象の出庫記録を迅速に特定
- リストエリア：フィルターされた出庫記録を表示し、各行が出庫注文の製品明細 1 件に対応
- 合計エリア：リスト下部に位置し、現在のフィルター範囲内のすべての出庫記録の運賃および各操作費用の合計を自動集計し、手動計算の必要性を排除
- ページネーションエリア：ページ最下部に位置し、現在のページ番号と総記録数を表示し、ページあたりの表示件数（デフォルト 50 件）の切り替えとページブラウズをサポート
一般的なビジネスシナリオ
シナリオ 1：月末に倉庫と運賃請求書を照合
月末に倉庫から運賃請求書を受け取り、金額が正しいかどうか逐项照合する必要があります。
- 「完了時間」 フィルターボックスで照合対象月（例：先月）を選択します。
- 特定の倉庫を検証する必要がある場合、「倉庫」ドロップダウンで対応する倉庫を選択します。
- リスト下部の 「合計」 行を確認し、運賃合計と各サイズの梱包操作費が請求書と一致するか確認します。
- 「エクスポート」 ボタンをクリックして、明細を Excel ファイルとしてエクスポートします。
- Excel で倉庫請求書と逐行比較し、差異項目をマークします。
ヒント：合計行はフィルター範囲内のすべての費用（運賃、指定運送業者費用、各サイズ（100/120/140/160/180/200）の梱包操作費を含む）を自動集計し、合計額を迅速に照合するのに便利です。
シナリオ 2：顧客が注文の物流ステータスについて問い合わせ
顧客が貨物を受け取っていないと報告し、追跡番号と運送業者情報を照会する必要があります。
- フィルターエリアで、顧客から提供された 「出庫注文番号」 または 「注文番号」 を入力します。
- または、「連絡先」または「連絡先電話番号」でフィルターして、その顧客の出庫記録を特定します。
- リストで対応する記録を見つけ、以下のフィールドを確認します：
- 運送業者：物流会社（例：ヤマト運輸、佐川急便）
- 追跡番号：物流追跡番号で、対応する運送業者の公式サイトで荷物を追跡できます
- 発送先住所：完全な配達先住所で、顧客から提供された住所と一致するか確認
- 追跡番号を顧客に提供するか、自分で運送業者の公式サイトで配達状況を確認します。
ヒント：リストの出庫注文番号、SKU、SSKU、追跡番号などのフィールドは、マウスホバーでワンクリックコピーをサポートし、迅速に貼り付けて照会するのに便利です。
シナリオ 3：特定の製品の出庫履歴と物流コストを分析
特定の製品の最近の販売状況と物流コスト構成を理解したい。
- 「SKU」 または 「SSKU」 フィルターボックスに製品コードを入力します。
- 「完了時間」 を分析期間（例：過去 30 日間）に設定します。
- リストにその製品のすべての出庫記録が表示されます：
- 各出庫の数量、運賃、梱包操作費
- 発送先住所の分布で、主要な配達地域を理解
- 「エクスポート」 をクリックしてデータをエクスポートし、Excel でさらに分析します：
- 総出庫量と平均運賃を統計
- 異なるサイズ包裹の割合を分析
- 単件あたりの物流コストを計算
シナリオ 4：倉庫の出庫量を迅速に統計
倉庫の出庫状況を理解し、倉庫使用効率を評価する必要があります。
- デフォルトフィルターをクリアします（または完了時間を保持）。
- 「倉庫」ドロップダウンで倉庫を選択し、リストのデータ量を確認します。
- または 「エクスポート」 をクリックしてすべてのデータをエクスポートし、Excel で統計します。
- 「出庫タイプ」フィルターと組み合わせて、倉庫のビジネスタイプ分布をさらに分析できます。
出庫記録のフィルター
フィルターエリアで、以下の条件の組み合わせで照会できます：
| フィルターフィールド | タイプ | 説明 | 適用シナリオ |
|---|---|---|---|
| 商家 | 複数選択ドロップダウン | 対象の商家を選択し、複数の商家を同時に選択サポート | 商家次元で出庫データを統計 |
| 出庫タイプ | 単一選択ドロップダウン | 出庫タイプを選択：注文出庫 / 転送出庫 / 廃棄出庫 | ビジネスタイプを区別し、特定のタイプの出庫を個別に分析 |
| 出庫注文番号 | 複数入力 | 出庫注文番号を入力して照会し、複数の同時入力をサポート | 出庫注文番号に基づいて記録を正確に特定 |
| 注文番号 | 複数入力 | 注文番号を入力して照会し、複数の同時入力をサポート | プラットフォーム注文番号に基づいて対応する出庫記録を検索 |
| 完了時間 | 日付範囲 | 日付範囲を選択し、クイックオプション（今日 / 昨日 / 過去 7 日間 / 過去 30 日間 / 今月 / 先月）またはカレンダー正確選択をサポート | 期間別照合、月間出庫量を統計 |
| SKU | 複数入力 | 製品 SKU を入力して照会し、複数の同時入力をサポート | 特定の製品の出庫履歴を照会 |
| SSKU | 複数入力 | 倉庫内部コードを入力して照会し、複数の同時入力をサポート | 倉庫標準コードで製品出庫記録を照会 |
| 倉庫 | 複数選択ドロップダウン | 対象の倉庫を選択し、複数の倉庫を同時に選択サポート | 特定の倉庫の出庫費用を検証 |
| 転送タイプ | 単一選択ドロップダウン | 転送タイプを選択（転送出庫時のみ表示） | 異なる転送方法を区別 |
| 追跡番号 | 複数入力 | 追跡番号を入力して照会し、複数の同時入力をサポート | 物流追跡番号に基づいて注文を逆引き |
| 連絡先 | 複数入力 | 受取人連絡先を入力して照会し、複数の同時入力をサポート | 受取人に基づいて注文を検索 |
| 連絡先電話番号 | 複数入力 | 連絡先電話番号を入力して照会し、複数の同時入力をサポート | 受取人電話番号に基づいて注文を検索 |
ヒント： 「複数入力」 とマークされたフィールドは、複数のキーワードを同時に入力することをサポートし、複数の出庫記録の一括照合に適しています。例えば、「出庫注文番号」に 10 個の注文番号を入力して、これらの記録を迅速に特定できます。
クイックアクションボタン
| ボタン | 説明 |
|---|---|
| エクスポート | 現在のフィルター結果を Excel ファイルとしてエクスポートし、オフライン照合とアーカイブに便利 |
ヒント：フィルターエリアの右側には 「リセット」 と 「更新」 ボタンが提供されています。リセットはフィルター条件をクリアし（完了時間はデフォルトで今月を保持）、更新はリストデータを再読み込みします。
出庫明細の表示
リストの各行は、出庫注文の単一製品明細を表示します。出庫注文に複数の製品 SKU が含まれる場合、複数行の記録として表示され、同じ出庫注文番号、出庫タイプ、倉庫、完了時間などの情報を共有します。
リストフィールドの説明
| フィールド | 説明 | 照合時の注目ポイント |
|---|---|---|
| 商家 | 出庫記録が属する商家名 | 異なる商家のデータを区別 |
| 出庫注文番号 | システムによって生成された一意の出庫注文番号 | 倉庫請求書番号に対応 |
| 出庫タイプ | 注文出庫 / 転送出庫 / 廃棄出庫 | ビジネスタイプを区別 |
| 倉庫 | 出庫操作を実行した倉庫名 | 倉庫の所属を検証 |
| 完了時間 | 出庫操作が完了した日付。日単位で正確 | 費用が属する月を決定 |
| 注文番号 | 関連付けられた注文番号。転送出庫と廃棄出庫の場合、注文番号は出庫注文番号と一致 | プラットフォーム注文に対応 |
| SKU | 製品の在庫単位コード | 製品を検証 |
| SSKU | 倉庫内部の一意コード。OSL- で始まり、倉庫は SSKU を絶対標準として使用 | 倉庫は SSKU を基準とする |
| 製品名 | 製品の完全な名前 | 製品確認を補助 |
| 連絡先 | 受取人の姓名 | 受取人確認 |
| 連絡先電話番号 | 受取人の連絡先電話番号 | 受取人に連絡 |
| 郵便番号 | 発送先住所の郵便番号 | 配達地域を確認 |
| 発送先住所 | 発送先の詳細住所。都道府県、市区、詳細住所が自動結合 | 完全な発送先住所を確認 |
| 輸送サイズ | 包裹の輸送サイズ仕様。60 サイズ、100 サイズ、200 サイズ、軽量サイズなど | 輸送サイズ分類を検証 |
| 運送業者 | 物流会社。ヤマト運輸、佐川急便、エコ配など | 対応する公式サイトで物流を確認 |
| 追跡番号 | 物流追跡番号 | 包裹ステータスを追跡 |
| 運賃 (JPY) | この出庫の輸送費用 | 運賃金額を検証 |
| 指定運送業者費用 (JPY) | 指定運送業者によって発生した追加費用 | 追加費用を検証 |
| 梱包操作費 | このサイズ範囲の梱包操作費（100/120/140/160/180/200 サイズでグループ化） | 操作費を検証 |
| 梱包操作費単価 (JPY) | このサイズ範囲の梱包操作費単価 | 単価基準を検証 |
| 梱包操作費数量 | このサイズ範囲の包裹数量 | 包裹数量を検証 |
ヒント：梱包操作費はサイズ別に 6 グループ（100/120/140/160/180/200）に分かれ、各グループに費用、単価、数量の 3 つの列が含まれます。リスト下部の 「合計」 行は各列の費用合計を集計し、フィルター範囲内の総費用支出を迅速に把握するのに便利です。
出庫タイプの説明
| 出庫タイプ | 説明 | 典型的なシナリオ | 費用特徴 |
|---|---|---|---|
| 注文出庫 | プラットフォーム注文またはドロップシップ出庫申請に基づいて、貨物をエンドカスタマーに発送 | EC プラットフォーム注文発送、ドロップシップ出庫 | 運賃 + 操作費を含む |
| 転送出庫 | 転送申請に基づいて、貨物を他の指定住所に転送 | 倉庫間移動、指定受取人への転送 | 運賃 + 操作費を含む |
| 廃棄出庫 | 廃棄申請に基づいて、倉庫内で貨物を廃棄処理 | 滞销品廃棄、不良品処理 | 操作費のみ、運賃なし |
出庫データのエクスポート
- フィルターエリアでフィルター条件を設定し、エクスポート範囲を絞り込みます（例：完了時間範囲、出庫タイプなどを指定）。
- リスト上部の 「エクスポート」 ボタンをクリックします。
- システムは現在のフィルター範囲内のすべての出庫記録を Excel ファイルとしてエクスポートします。
- ファイルをダウンロード後、ローカルで開いて表示し、照合、検証、またはアーカイブに使用できます。
ヒント：
- エクスポートを実行する前に、フィルター条件でデータ範囲を絞り込むことをお勧めします。データ量が多すぎると処理効率に影響を与える可能性があります。
- エクスポートされたファイルは、倉庫請求書との逐行照合に直接使用できます。Excel でピボットテーブルを使用して、倉庫、出庫タイプ、月別に集計分析することをお勧めします。