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製品在庫

操作目標

各SKUの各倉庫での在庫状況を常に把握し、在庫切れリスク、出荷中の占有、滞留在庫を特定し、それに基づいて補充、廃棄などの判断を行う。

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核心指標の概要

リスト内の各SKUには以下の在庫指標が表示されます。これらの数字を理解することが判断の基礎となります:

指標意味実際の意義
総在庫倉庫内の该SKUの総数(良品と不良品を含む)该SKUが倉庫に実際にどれだけあるか
可用出荷に使用可能な数量(= 総在庫 - 出荷中 - 在途)現在即座に出荷できる数量
出荷中出荷待ち注文に割り当てられたが、まだ出荷されていない数量これらの商品は注文によって「予約」されており、再度出荷できない
在途入庫計画が作成されたが、まだ到着していない数量これらの商品は輸送中で、まだ倉庫に到着していない
良品 / 不良品品質が正常で販売可能 / 品質が基準を満たさず処理が必要不良品は出荷できず、倉庫に連絡して処理が必要
在庫警告販売可能在庫 < 10個のときにマーク補充を促し、在庫切れを回避
滞銷警告平均庫齢 > 90日のときにマーク保管コストと廃棄判断に注意を促す

ヒント:可用在庫が最も注目すべき数字です。プラットフォームの注文審査時にこの数量が十分かどうかを確認します。

一般的な業務シナリオ

シナリオ1:某SKUの補充が必要かどうかを判断

  1. リスト内でSKUまたは製品名で対象製品を検索します。
  2. 「可用」列を確認します:
    • 可用在庫 < 10個の場合、システムは「在庫警告」をマークします。
    • 可用在庫が0に近い場合、すでに出荷に影響している可能性があるため、速やかに補充してください。
  3. 「在途」列を確認します:数字をクリックすると対応する入庫計画が表示され、すでに商品が輸送中かどうかを確認できます。
  4. 総合的に判断します:
    • 在途数量 + 可用在庫でも今後7-14日間の販売量に足りない場合、直ちに納品申請を作成して補充してください。
    • 在途数量が十分な場合、入庫完了後に再評価できます。

シナリオ2:注文審査失敗で在庫不足が表示される

  1. プラットフォームの注文審査が失敗した場合、どのSKUの在庫が不足しているかが表示されます。
  2. 製品在庫リストで该SKUを検索します。
  3. 「可用」列で現在の可用数量を確認します。
  4. 「出荷中」列を確認します:数字をクリックすると该在庫を占有している出荷計画の詳細が表示され、どの注文が在庫を占有しているかを把握できます。
  5. 状況に応じて処理します:
    • 他の注文が多く占有している場合、低優先度の出荷を一部キャンセルして在庫を解放することを検討します。
    • 実際に在庫が不足している場合、速やかに補充するか、顧客と日程変更を協議します。

注意:

  • 出荷中:注文によって「予約」された在庫で、実際にはまだ出荷されておらず、総在庫には含まれるが可用在庫には含まれない。
  • ポップアップウィンドウの「伝票番号、数量、時間」で、これらの注文が適切かどうか、キャンセル可能かどうかを判断できます。

シナリオ3:在庫データに異常がある疑い、帳簿と実物を照合

  1. リストで倉庫ごとにフィルタリングし、该倉庫の全在庫をエクスポートします。
  2. 倉庫の実際の棚卸データと照合します:
    • 総在庫は倉庫の現物と一致するはずです。
    • 良品 / 不良品は品質検査結果と一致するはずです。
  3. 差異が見つかった場合:
    • 数字が小さい場合、入庫が完了していないか、出荷が報告されていない可能性があります。入庫一覧出荷一覧を確認してください。
    • 数字が大きい場合、倉庫がまだ更新していない可能性があります。チケット管理に移動してチケットを提出し、倉庫に確認を依頼してください。
  4. 在庫フローを通じて、各SKUの入出庫詳細を追跡し、差異の原因を特定できます。

シナリオ4:滞留在庫を特定して処理

  1. リストで「滞銷警告」ラベルを確認します(平均庫齢 > 90日でマークされます)。
  2. 庫齢分析に移動して、より詳細な庫齢分布を確認することもできます。
  3. 庫齢と販売量に基づいて処理方法を判断します:
    • 庫齢91-180日:プロモーションによる廃棄または他の倉庫への移転申請を検討します。
    • 庫齢 > 180日:継続的な保管コストを避けるため、廃棄申請を開始して廃棄することをお勧めします。
  4. 処理完了後、関連在庫は「可用」から控除され、総在庫が同期更新されます。

シナリオ5:不良品を処理

  1. リストで「不良品」列を確認し、不良品数量を確認します。
  2. 不良品は出荷に使用できず、長期間倉庫を占有すると保管コストが発生します。
  3. 処理方法:
    • 国内へ返品:移転申請を通じて返品計画を作成します。
    • 現地廃棄:廃棄申請を通じて廃棄します。
  4. 処理完了後、不良品数量は控除され、良品在庫は変更されません。

シナリオ6:ページをまたいで在庫を選択後、一括で入出庫計画を開始

複数のSKUを同じ入庫/移転/廃棄に一度に使用したい場合、リストの「ページをまたいだ選択 + 一括操作」機能を使用できます。

  1. リストで操作したい製品行をチェックします。

    • ページをまたいだ選択をサポート:ページやフィルタ条件を切り替えても、選択された行は保持され、失われません。
    • リストの上に「N個選択済み」のリアルタイム統計が表示されます。
    • 全ての選択をクリアしたい場合、ツールバーの「リセット」をクリックします。
  2. ツールバーの**「一括操作」**ドロップダウンボタンをクリックし、業務ニーズに応じて選択します:

    メニュー項目ジャンプ先説明
    納品申請納品申請作成ページ選択された製品を携带し、入庫計画の箱詳細に事前入力
    移転申請移転申請作成ページ選択された製品を携带し、移転計画詳細に事前入力
    廃棄申請廃棄申請作成ページ選択された製品を携带し、廃棄計画詳細に事前入力
  3. 対応する作成ページにジャンプ後、選択された製品は自動的に製品詳細に持ち込まれます。数量、箱番号、配達先住所などの情報を補充して提出するだけです。

ヒント:

  • 一括操作ボタンは行が選択されていない場合は無効です。まず少なくとも1行を選択してください。
  • ページをまたいで選択された行は、明示的にクリアするかページを離れるまで保持されます。
  • ジャンプ後に持ち込まれた製品詳細は、作成ページで引き続き追加、削除、数量調整が可能です。

シナリオ7:某倉庫の全SKUリストを表示

  1. フィルタ条件で対象倉庫を選択します。
  2. 検索をクリックすると、リストに该倉庫の全SKUが表示されます。
  3. 「エクスポート」をクリックしてExcelリストを生成し、棚卸や対照に使用できます。
  4. エクスポート時に「選択をエクスポート」をチェックして特定のSKUのみをエクスポートするか、「全てエクスポート」で该倉庫の全データをエクスポートできます。

よくある質問

可用在庫が0だが、総在庫はまだあるのはなぜですか

可用在庫 = 総在庫 - 出荷中 - 不良品。この状況は通常以下の理由で発生します:

  • 大量の在庫が「出荷中」(出荷待ち注文に割り当て済み)です。出荷中の数字をクリックして占有詳細を確認してください。
  • 一部の在庫が「不良品」で、出荷に使用できません。
  • 注文による占有がなく、不良品もないことが確認できた場合、データ同期の遅延の可能性があります。後で更新するか、チケットを提出してください。

在途数量が提出した入庫数量と一致しないのはなぜですか

  • 在途数量は「提出済みだがまだ到着していない」入庫計画のみを統計します。
  • 商品が到着し入庫が完了すると、在途数量は控除され、総在庫が増加します。
  • 入庫計画がキャンセルされた場合、在途数量も控除されます。
  • 疑問がある場合、在途数字をクリックして対応する入庫計画詳細を確認してください。

在庫警告閾値は調整できますか

現在の在庫警告閾値は販売可能在庫 < 10個で、システムによって統一設定されています。個別の警告(SKUごとに異なる閾値を設定など)が必要な場合、OSL営業マネージャーに連絡してニーズをフィードバックしてください。

OSL海外倉 ヘルプセンター

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