入庫一覧

前提条件

• 少なくとも 1 つの入庫計画（下書き、輸送中、または完了済み）が存在している必要があります。詳細は 納品申請 および 返品申請 をご参照ください。

運用目標

すべての入庫注文の処理進捗と受領明細を一元的に閲覧します。業務ニーズに応じて、特定の入庫バッチを迅速に特定し、実受領数量を検証し、ラベルを印刷し、または照合データをエクスポートします。

エントリーポイント：左側ナビゲーション → 入庫管理 → 入庫一覧

ページ概要

ページ上部には 「ステータスセグメント」 ボタンがあり、その下に入庫注文リストが表示されます。フィルター条件は右側のドロワーにあります。

ステータスセグメント は入庫注文の現在のステージを示します。任意のセグメントをクリックすると、そのステータスの入庫注文のみを表示します：

セグメント	意味	対応アクション
すべて	ステータス制限なし	すべての入庫注文を閲覧
輸送中	貨物が輸送中で、倉庫がまだ受領を開始していない	到着遅延を監視し、必要に応じて運送会社にお問い合わせ
入庫中	倉庫が検数・上架を開始している	受領完了を待つ。実受領数量がまもなく表示される
入庫完了	すべての貨物が上架され、在庫が更新された	実受領数量を検証し、請求明細を確認
キャンセル済み	入庫計画がキャンセルされた	在庫は増加しない。補充が必要な場合は再作成

ヒント：各セグメントの後ろの数字は、そのステータスの入庫注文の総数を示し、滞留状況を一目で把握できます。

入庫タイプ は 2 つのビジネスシナリオを区別します：

• 納品入庫：倉庫へ積極的に在庫を補充
• 返品入庫：エンドカスタマー返品後、倉庫へ貨物が戻る

一般的なビジネスシナリオ

シナリオ 1：貨物を発送したばかりで、到着進捗を確認したい

1. 入庫一覧を開きます。上部のステータスセグメントに各ステージの数が表示されます。
2. 貨物は発送されたが倉庫がまだ受領していない場合、対応する入庫注文は 「輸送中」 セグメントに表示されます。
3. 入庫計画番号をクリックして詳細ページに入り、追跡番号、発送先住所、送信時間などの輸送情報を確認できます。
4. ステータスが 「入庫中」 に変わると、倉庫が検数を開始したことを示します。「入庫完了」 に変わると、実受領数量を検証できます。

フィールド説明：

• 輸送番号：運送会社が提供する物流追跡番号です。この番号を使用して、運送会社の公式サイトで荷物を追跡できます。
• 送信時間：入庫計画を倉庫に送信した時刻。貨物の輸送期間を推定するために使用できます。

シナリオ 2：貨物を数日前に発送したが、倉庫がまだ受領を開始していない

1. 上部の 「輸送中」 セグメントをクリックして、輸送中で未受領の入庫注文をすべてフィルターします。
2. リストの 「送信時間」 フィールドを確認し、早くに送信されたがまだ 「入庫中」 ステータスになっていない注文を特定します。
3. 入庫計画番号をクリックして詳細ページに入ります。追跡番号をコピーし、運送会社の公式サイトで物流ステータスを確認します。
4. 物流ステータスが「配達済み」を示しているが、システムがまだ 「輸送中」 の場合、OSL ビジネスマネージャーに連絡して確認してください。

シナリオ 3：実受領数量が発送数量と一致するか検証

入庫完了後、倉庫が実際に受領した数量が申告数量と一致するかを確認し、在庫不足を回避する必要があります。

1. 上部の 「入庫完了」 セグメントをクリックします。
2. リストの 「実受領数量」 列に実際の受領数量が表示されます。申告数量と差異がある場合、差異数が個別にハイライト表示されます。
3. 入庫計画番号をクリックして詳細ページに入ります。SKU 次元で 「申告数量」、「実受領数量」、「差異」 の 3 列の比較を表示できます。
4. 差異が想定を超えている場合（例：段ボール全体が欠落、明らかな不足）、チケット管理 に移動してアピールチケットを提出し、発送リストと写真を添付してください。

フィールド説明：

• 製品（SKU×数量）：この入庫注文に何個の SKU と合計何個の製品が含まれているかを示し、規模を迅速に判断できます。
• 実受領数量：倉庫が実際に検数・上架した数量。差異部分はハイライト表示されます。

シナリオ 4：SKU で特定の製品の入庫履歴を検索

1. 右側のフィルタードロワーで、「製品 SKU / SSKU」 フィルターボックスを見つけます。
2. 照会する SKU 番号を入力します（完全一致をサポート）。
3. または、「製品名」 を使用して製品の中国語名をあいまい検索できます。
4. 検索をクリックすると、リストにその SKU のすべての履歴入庫記録が表示され、補充頻度と到着状況を追跡できます。

シナリオ 5：特定の期間の入庫明細をエクスポートして照合

1. フィルタードロワーで、「作成時間」 または 「受領時間」 を照合期間（例：今月 1 日から月末まで）に設定します。
2. 特定の倉庫のデータのみ必要な場合、「倉庫」 フィルターボックスで対応する倉庫を選択します。
3. 検索をクリックすると、リストにフィルター条件に基づく入庫注文が表示されます。
4. エクスポートする入庫注文を選択（またはすべて直接エクスポート）し、「エクスポート」 ボタンをクリックします：
   • 選択項目をエクスポート：現在選択されている入庫注文のみをエクスポート
   • すべてをエクスポート：現在のフィルター条件に基づくすべての一致する入庫注文をエクスポート

フィールド説明：

• 作成時間：入庫計画が最初に保存された時刻。ビジネスサイクル別の照合に一般的に使用されます。
• 受領時間：実際に入庫が完了した時刻。到着サイクル別の在庫検証に一般的に使用されます。
• 添付ファイル：梱包リスト、請求書、またはその他の添付ファイルをアップロードした場合、この列に識別子が表示され、照合時に証拠を簡単に取得できます。

シナリオ 6：SSKU ラベルまたは輸送書類を印刷

貨物が輸送中または倉庫が受領中の場合、ラベルまたは輸送リストを再印刷する必要があるかもしれません。

1. リストで対象の入庫注文を選択します（複数選択可）。
2. 印刷を有効にするには、ステータスが 「輸送中」 または 「入庫中」 である必要があります。
3. 「SSKU を印刷」 をクリックして製品ラベルステッカーを生成します。「輸送書類を印刷」 をクリックして輸送リストを生成します。
4. 印刷ファイルは PDF としてダウンロードされ、ラベルプリンターまたは A4 プリンターに直接送信して出力できます。

シナリオ 7：まだ到着していない入庫計画をキャンセル

1. ステータスが 「輸送中」 の入庫注文はキャンセルできます。
2. 対象の入庫注文を選択し、「キャンセル」 ボタンをクリックします。
3. キャンセル後、入庫注文のステータスが 「キャンセル済み」 に変わり、倉庫はそれ以上貨物を受領しなくなります。
4. キャンセル時刻は 「キャンセル時刻」 フィールドに記録され、追跡可能になります。

注意：キャンセル後、貨物は元の物流ルートに従って配達されます。事前に運送会社と対処方法についてご連絡ください。

よくある質問

入庫注文のステータスが長時間更新されない場合はどうすればよいですか？

• まず、「輸送中」 セグメントで対応する入庫注文を特定します。
• 詳細ページに入って追跡番号を確認し、運送会社の公式サイトで物流ステータスを確認します。
• 物流ステータスが「配達済み」を示しているが、システムが更新されていない場合、OSL ビジネスマネージャーに連絡して確認してください。

実受領数量が申告数量より少ない場合はどうすればよいですか？

• 入庫注文詳細ページに入り、SKU 別に差異明細を検証します。
• 差異が合理的な範囲内（例：外装破損による一部欠落）の場合、チケットを提出して状況を説明し、写真を添付してください。
• 差異が大きい、または段ボール全体が欠落している場合、運送会社に補償を依頼すると同時にチケットを提出することをお勧めします。

特定の店舗の返品入庫注文を迅速に見つけるにはどうすればよいですか？

• フィルタードロワーで、「入庫タイプ」 を 「返品入庫」 に設定します。
• 「入庫計画番号」 または 「製品名」 に関連するキーワードを入力します。
• 検索をクリックして、対応する返品入庫注文を特定します。