チケット管理
前提条件
- 入庫計画が提出されており、倉庫が荷物の受け入れを開始していること。
- 倉庫の棚卸結果が予測数量と一致せず、システムが差異チケットを自動生成していること。
操作目標
倉庫の棚卸差異を確認し、異議申立てを行うかどうかを判断する。チケットは、商家の資産安全を保障するためにシステムが設けた自動照合・異議申立てメカニズムである:倉庫の実際棚卸数量が計画数量と一致しない場合、システムは自動的に異常チケットを生成し、確認と処理を待つ。
入口:左側ナビゲーション → チケット管理
差異チケットの確認
- チケット管理ページに入り、 「差異発見」 タブ(赤い数字バッジがあり、処理待ちのチケット数を表す)をクリックする。
- リストで差異データを確認する:
- 計画数量:入庫伝票に入力した到着予定数。
- 実受領数量:海外倉庫が実際にスキャンして棚卸した数量。
- 差異数量:両者の差額(例:計画 12 個、実受領 0 個、差異 12)。
ヒント: 「差異発見」 タブに赤い数字がない場合、現在処理待ちの差異チケットはないことを示す。
異議申立ての開始
発送数量に問題がないことを確認した場合、以下の手順で異議申立てを行う:
- 「差異発見」リストで、異議申立てを行いたいチケットを見つけ、操作列の 「異議申立て」 ボタンをクリックする。
- ポップアップされた異議申立て画面で、 異議申立て理由 を入力する(例:国内から十分な数量を発送済み、倉庫内で再確認をお願いします)。
- 関連する証拠をアップロードする(任意だが推奨):
- 物流受領証
- 梱包動画
- 梱包リスト
- その他の発送証明
- 「提出」 をクリックすると、チケットの状態が「処理中」に変化し、海外倉庫が再棚卸または確認を行う。
チケット状態の説明
| 状態 | 説明 | 実行可能な操作 |
|---|---|---|
| 差異発見 | 倉庫の棚卸が予測と一致せず、処理待ち | 詳細表示、異議申立て |
| 処理中 | 異議申立てが提出され、倉庫が確認中 | 詳細表示、結果を待つ |
| 処理済み | 異議申立てが完了し、双方が合意に達した | 詳細表示 |
リスト補助機能
- フィルタ検索: 「チケット番号」または「SKU」で正確に検索、または「開始時間」で日付範囲によりフィルタリング。
- データエクスポート: チケット行を選択し、 「エクスポート」 ボタンをクリックして差異明細をローカルにダウンロードし、国内の工場/フォワーダーとの照合に便利。
