アドレス帳
前提条件
- OSL 海外倉庫システムにログイン済みで、アカウントに完全な操作権限が有効化されていること。
操作目標
発送先住所と配送先住所を管理し、入庫、転送、返品などの計画を作成する際に直接選択できるようにすることで、繰り返し入力する手間を省きます。
エントリー:左側のナビゲーション → システム設定 → アドレス帳
アドレスの種類説明
| 種類 | 用途 |
|---|---|
| 発送先住所 | 入庫計画を作成する際の発送元住所 |
| 配送先住所 | 転送、返品などの計画を作成する際の配送先住所 |
アドレスの追加
- アドレス帳一覧ページで、「新規アドレス」 ボタンをクリックします。
- 表示されるダイアログで、住所情報を入力します:
| フィールド | 必須 | 説明 |
|---|---|---|
| 連絡先氏名 | はい | 配送先または発送元の連絡先氏名 |
| 連絡先電話 | はい | 連絡先の電話番号 |
| 国/地域 | はい | 国または地域を選択 |
| 都道府県/州 | はい | 都道府県または州を選択 |
| 都市 | はい | 都市を選択 |
| 詳細住所 | はい | 番地、建物名などの詳細住所を入力 |
| 郵便番号 | はい | 7 桁の郵便番号を入力(例:1000001)。入力するとシステムが住所を自動解析します |
| アドレスの種類 | はい | 「発送先住所」または「配送先住所」を選択 |
郵便番号を入力すると、システムがその郵便番号に対応する都道府県、市区町村および詳細住所を自動的に取得して入力するため、項目ごとに手動で選択する必要がなく、住所の入力ミスを効果的に防止できます。解析結果が実際の住所と異なる場合は、保存前に手動で調整できます。
- 「確定」 をクリックして住所を保存します。
ヒント:郵便番号の正確性は住所解析結果に直接影響します。入力前に日本郵便公式サイトの郵便番号検索で郵便番号と住所の対応関係を確認できます。郵便番号の有効性検証は同サイトの検索結果が基準となります。郵便番号を入力後に住所が正常に解析されない場合は、郵便番号が正しいか確認してから再入力してください。
アドレス管理
- 編集:既存の住所情報を修正します。
- 削除:使用しなくなった住所を削除します。
- 検索:連絡先氏名、電話、アドレスの種類などでフィルタリングできます。
ヒント:システムを初めて使用する際に、よく使う発送先住所と配送先住所を事前に追加しておくことをお勧めします。その後、各種計画を作成する際に素早く選択できます。
