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产品库存

操作目标

随时掌握每个 SKU 在各仓库的库存情况,识别断货风险、出库中占用与滞销品,并据此做出补货、清仓等决策。

入口:左侧导航 → 库存管理 → 产品库存

核心指标速览

列表中每个 SKU 会显示以下库存指标,理解这些数字是做决策的基础:

指标含义实际意义
总库存仓库中该 SKU 的总件数(含良品和不良品)该 SKU 在仓库里实际有多少货
可用可用于出库的数量(= 总库存 - 出库中 - 在途)当前能立刻发货的数量
出库中已分配给待发货订单但尚未出库的数量这些货已被订单"预定",不能再次出库
在途已创建入库计划但尚未到货的数量这些货在路上,还没到仓库
良品 / 不良品质量正常可销售 / 质量不合格需处理不良品不能出库,需联系仓库处理
库存预警可售库存 < 10 件时标记提醒您补货,避免断货
滞销预警平均库龄 > 90 天时标记提醒您关注仓储费与清仓决策

提示:可用库存是您最该关注的数字,平台订单审核时会校验这个数量是否够用。

常见业务场景

场景一:判断某个 SKU 是否需要补货

  1. 在列表中按 SKU 或产品名称搜索目标产品。
  2. 查看「可用」列:
    • 若可用库存 < 10 件,系统会标记「库存预警」。
    • 若可用库存接近 0,可能已影响出库,请尽快补货。
  3. 查看「在途」列:点击该数字可弹出对应的入库计划,确认是否已有货在路上。
  4. 综合判断:
    • 在途数量 + 可用库存仍不足未来 7-14 天销量,请立即创建 纳品申请 补货。
    • 在途数量充足,可等入库完成后再评估。

场景二:订单审核失败提示库存不足

  1. 平台订单审核失败时,会提示具体哪个 SKU 库存不足。
  2. 在产品库存列表中搜索该 SKU。
  3. 查看「可用」列确认当前可用数量。
  4. 查看「出库中」列:点击数字可弹出占用该库存的出库计划明细,了解是哪些订单占用了库存。
  5. 根据情况处理:
    • 若是其他订单占用过多,可考虑取消部分低优先级出库释放库存。
    • 若确实库存不足,需立即补货或与客户协商改期。

字段说明:

  • 出库中:被订单"预定"的库存,尚未实际出库,仍计入总库存但不计入可用。
  • 弹出窗口中的"单号、数量、时间"可帮您判断这些订单是否合理,是否可取消。

场景三:怀疑库存数据异常,核对账实

  1. 在列表中按仓库筛选,导出该仓库全部库存。
  2. 对照仓库实际盘点数据核对:
    • 总库存应与仓库实物一致。
    • 良品 / 不良品应与质检结果一致。
  3. 若发现差异:
    • 数字偏小可能是入库未完成或出库未回传,请检查 入库一览出库一览
    • 数字偏大可能是仓库尚未更新,请前往 工单管理 提交工单联系仓库核实。
  4. 通过 库存流水 可追溯每个 SKU 的进出明细,便于定位差异原因。

场景四:识别并处理滞销品

  1. 在列表中查看「滞销预警」标识(平均库龄 > 90 天会标记)。
  2. 也可前往 库龄分析 查看更详细的库龄分布。
  3. 根据库龄与销量判断处理方式:
    • 库龄 91-180 天:可考虑促销清仓或 转运申请 至其他仓库。
    • 库龄 > 180 天:建议发起 废弃申请 销毁,避免持续产生仓储费。
  4. 处理完成后,相关库存会从「可用」中扣减,总库存同步更新。

场景五:处理不良品

  1. 在列表中查看「不良品」列,确认不良品数量。
  2. 不良品不能用于出库,长期占用仓库会产生仓储费。
  3. 处理方式:
  4. 处理完成后,不良品数量会扣减,良品库存不变。

场景六:跨页勾选库存后批量发起出入库计划

当您想一次性把多个 SKU 用于同一次入库/转运/废弃时,可使用列表的「跨页勾选 + 批量操作」能力。

  1. 在列表中勾选需要操作的产品行。

    • 支持跨页勾选:切换分页或筛选条件后,已勾选的行会保留,不会丢失。
    • 列表上方会显示「已选 N 个」的实时统计。
    • 如需清空全部勾选,点击工具栏「重置」即可。
  2. 点击工具栏的 「批量操作」 下拉按钮,按业务需要选择:

    菜单项跳转目标说明
    纳品申请纳品申请创建页携带勾选的产品,预填到入库计划的箱明细中
    转运申请转运申请创建页携带勾选的产品,预填到转运计划明细中
    废弃申请废弃申请创建页携带勾选的产品,预填到废弃计划明细中
  3. 跳转到对应创建页后,勾选的产品会自动带入到产品明细中,您只需补充数量、箱号、收货地址等信息后提交。

提示:

  • 批量操作按钮在未勾选任何行时为禁用状态,请先勾选至少一行。
  • 跨页勾选的行会一直保留,直到您主动清空或离开页面。
  • 跳转后带入的产品明细可在创建页中继续添加、删除或调整数量。

场景七:查看某仓库全部 SKU 清单

  1. 在筛选条件中选择目标仓库。
  2. 点击查询,列表展示该仓库所有 SKU。
  3. 可点击「导出」生成 Excel 清单,用于盘点或对账。
  4. 导出时可勾选「导出选中」仅导出特定 SKU,或「导出全部」导出该仓库全部数据。

常见问题

可用库存为 0 但总库存还有,怎么回事

可用库存 = 总库存 - 出库中 - 不良品。出现这种情况通常是因为:

  • 大量库存被「出库中」(已分配给待发货订单),请点击出库中数字查看占用明细。
  • 部分库存为「不良品」,不能用于出库。
  • 若确认无订单占用且无不良品,可能是数据同步延迟,请稍后刷新或提交工单。

在途数量为什么不等于我提交的入库数量

  • 在途数量仅统计「已提交但尚未到货」的入库计划。
  • 货物到货并完成入库后,在途数量会扣减,总库存会增加。
  • 若入库计划被取消,在途数量也会扣减。
  • 如有疑问,请点击在途数字查看对应的入库计划明细。

库存预警阈值能调整吗

当前库存预警阈值为可售库存 < 10 件,系统统一设定。如需个性化预警(如按 SKU 设置不同阈值),请联系 OSL 业务经理反馈需求。

OSL海外仓 帮助中心

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