入门指南
本指南旨在帮助新用户快速了解 OSL 海外仓系统的核心功能与操作流程,覆盖从账号激活到日常出入库管理的完整业务场景。
系统简介
OSL 海外仓系统是一套面向跨境卖家的仓储管理与订单履约平台,主要提供以下核心服务:
- 入库管理:支持将货物发往 OSL 海外仓,完成收货、质检、上架全流程。
- 一件代发出库:支持手动建单或对接电商平台(Yahoo!ショッピング、楽天市場、Qoo10 Japan 等平台)自动拉取订单,由仓库完成拣货、打包、发货,并将物流单号回传。
- 转运服务:支持将海外仓库存调拨至 FBA 仓或其他地址。
- 返品管理:支持客户退货的接收、质检、重新上架或销毁处理。
- 废弃出库:支持对滞销或破损产品发起销毁申请。
- 平台对接:支持授权电商平台店铺,实现订单自动同步与发货状态回传。
- 财务与账单:支持账户余额查看、充值、账单核对。
账号注册与激活
OSL 海外仓系统采用"自主注册 + 人工审核"机制。请按照以下步骤完成注册与权限开通:
第一阶段:自助注册
请访问 OSL海外仓系统注册页,按提示完成三步基础注册:
- 邮箱验证:输入常用电子邮箱并填写验证码。
- 账户信息:设置您的登录账号与密码。
注意:登录账号即为您的商家 ID,注册成功后永久不可修改。
- 商家信息:如实填写商家名称、商家地址、联系人及联系电话,点击 [注册] 提交。
第二阶段:开通操作权限(重要)
- 默认状态:刚注册的新账号默认仅有"浏览权限",无法进行入库、发货等任何实际业务操作。
- 激活方式:注册提交后,请务必第一时间联系您的 OSL 专属业务经理 或 官方客服。提供您的注册邮箱与商家 ID,待后台人工审核后,即可为您解锁完整的操作权限;激活成功后,退出并重新登录即可正常使用。
提示:如果已确认管理员已激活,但受限横幅仍在,请退出登录后重新登录系统。
控制台主页概览
登录后进入「数据一览」页面,这是您日常运营的核心看板。
数据指标卡片(6 个)
| 指标 | 含义 | 点击跳转 |
|---|---|---|
| 入库(在途) | 当前处于「运输中」状态的入库单数量 | 入库列表(运输中) |
| 出库(一件代发待发货) | 当前等待仓库处理的一件代发出库单数量 | 一件代发出库列表(待发货) |
| 返品(在途) | 当前处于「运输中」状态的返品单数量 | 返品列表(运输中) |
| 转运(待出库) | 当前等待出库的转运单数量 | 转运列表(待出库) |
| 废弃出库(待出库) | 当前等待处理的废弃出库单数量 | 废弃出库列表(待出库) |
| 工单(待申诉) | 当前存在差异且待申诉的工单数量 | 工单列表(待申诉) |
点击任意指标卡片上的数字,可直接跳转到对应列表页面查看详情。
单量分析
以折线图展示入库单量和一件代发单量的趋势变化,支持按「本周」、「本月」、「本年」或自定义时间范围切换查看。
账户资产与账单
- 账户余额:显示当前 JPY(日元)账户的实时余额,点击「立即充值」可跳转至充值页面。
- 待付账单:显示待支付账单的笔数和金额汇总,点击「查看账单」可跳转至账单列表。
库存概览
通过条形图展示以下库存指标:
- 在库总数:当前仓库中实际存放的产品总件数。
- 在途库存:当前处于运输途中、尚未入库的产品总件数。
- 可用 SKU:已激活且可用于销售的 SKU 品类数量。
- 库存预警 SKU:产品可售库存 < 10 件库存时的 SKU 数量。
- 滞销品 SKU:平均库龄 > 90 天的产品的SKU 数量。
快捷入口
位于页面右下角,提供常用操作的快速入口:
| 入口 | 跳转页面 |
|---|---|
| 新建入库 | 创建入库计划 |
| 一件代发出库 | 创建一件代发出库计划 |
| 新建转运 | 创建转运计划 |
| 新建返品 | 创建返品计划 |
| 工单管理 | 工单列表 |
