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入门指南

本指南旨在帮助新用户快速了解 OSL 海外仓系统的核心功能与操作流程,覆盖从账号激活到日常出入库管理的完整业务场景。

系统简介

OSL 海外仓系统是一套面向跨境卖家的仓储管理与订单履约平台,主要提供以下核心服务:

  • 入库管理:支持将货物发往 OSL 海外仓,完成收货、质检、上架全流程。
  • 一件代发出库:支持手动建单或对接电商平台(Yahoo!ショッピング、楽天市場、Qoo10 Japan 等平台)自动拉取订单,由仓库完成拣货、打包、发货,并将物流单号回传。
  • 转运服务:支持将海外仓库存调拨至 FBA 仓或其他地址。
  • 返品管理:支持客户退货的接收、质检、重新上架或销毁处理。
  • 废弃出库:支持对滞销或破损产品发起销毁申请。
  • 平台对接:支持授权电商平台店铺,实现订单自动同步与发货状态回传。
  • 财务与账单:支持账户余额查看、充值、账单核对。

账号注册与激活

OSL 海外仓系统采用"自主注册 + 人工审核"机制。请按照以下步骤完成注册与权限开通:

第一阶段:自助注册

请访问 OSL海外仓系统注册页,按提示完成三步基础注册:

  1. 邮箱验证:输入常用电子邮箱并填写验证码。
  2. 账户信息:设置您的登录账号与密码。

注意:登录账号即为您的商家 ID,注册成功后永久不可修改。

  1. 商家信息:如实填写商家名称、商家地址、联系人及联系电话,点击 [注册] 提交。

第二阶段:开通操作权限(重要)

  • 默认状态:刚注册的新账号默认仅有"浏览权限",无法进行入库、发货等任何实际业务操作。
  • 激活方式:注册提交后,请务必第一时间联系您的 OSL 专属业务经理 或 官方客服。提供您的注册邮箱与商家 ID,待后台人工审核后,即可为您解锁完整的操作权限;激活成功后,退出并重新登录即可正常使用。

提示:如果已确认管理员已激活,但受限横幅仍在,请退出登录后重新登录系统。

控制台主页概览

登录后进入「数据一览」页面,这是您日常运营的核心看板。

数据指标卡片(6 个)

指标含义点击跳转
入库(在途)当前处于「运输中」状态的入库单数量入库列表(运输中)
出库(一件代发待发货)当前等待仓库处理的一件代发出库单数量一件代发出库列表(待发货)
返品(在途)当前处于「运输中」状态的返品单数量返品列表(运输中)
转运(待出库)当前等待出库的转运单数量转运列表(待出库)
废弃出库(待出库)当前等待处理的废弃出库单数量废弃出库列表(待出库)
工单(待申诉)当前存在差异且待申诉的工单数量工单列表(待申诉)

点击任意指标卡片上的数字,可直接跳转到对应列表页面查看详情。

单量分析

以折线图展示入库单量和一件代发单量的趋势变化,支持按「本周」、「本月」、「本年」或自定义时间范围切换查看。

账户资产与账单

  • 账户余额:显示当前 JPY(日元)账户的实时余额,点击「立即充值」可跳转至充值页面。
  • 待付账单:显示待支付账单的笔数和金额汇总,点击「查看账单」可跳转至账单列表。

库存概览

通过条形图展示以下库存指标:

  • 在库总数:当前仓库中实际存放的产品总件数。
  • 在途库存:当前处于运输途中、尚未入库的产品总件数。
  • 可用 SKU:已激活且可用于销售的 SKU 品类数量。
  • 库存预警 SKU:产品可售库存 < 10 件库存时的 SKU 数量。
  • 滞销品 SKU:平均库龄 > 90 天的产品的SKU 数量。

快捷入口

位于页面右下角,提供常用操作的快速入口:

入口跳转页面
新建入库创建入库计划
一件代发出库创建一件代发出库计划
新建转运创建转运计划
新建返品创建返品计划
工单管理工单列表

OSL海外仓 帮助中心

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