常见问题
产品库存
Q:可用库存为 0 但总库存还有,怎么回事?
A:可用库存 = 总库存 - 出库中 - 不良品。出现这种情况通常是因为:
- 大量库存被「出库中」(已分配给待发货订单),请点击出库中数字查看占用明细。
- 部分库存为「不良品」,不能用于出库。
- 若确认无订单占用且无不良品,可能是数据同步延迟,请稍后刷新或提交工单。
Q:在途数量为什么不等于我提交的入库数量?
A:
- 在途数量仅统计「已提交但尚未到货」的入库计划。
- 货物到货并完成入库后,在途数量会扣减,总库存会增加。
- 若入库计划被取消,在途数量也会扣减。
- 如有疑问,请点击在途数字查看对应的入库计划明细。
Q:库存预警和滞销预警是什么意思?
A:
- 库存预警:可售库存 < 10 件时系统自动标记,提醒您及时补货,避免断货。
- 滞销预警:平均库龄 > 90 天时系统自动标记,提醒您关注仓储费与清仓决策。
入库管理
Q:纳品申请提交后如何跟踪状态?
A:提交后,可在 入库一览 列表中跟踪入库单的处理进度。列表顶部有分段控件(运输中 / 入库中 / 入库完成 / 已取消),可快速筛选不同状态的入库单。如出现「异常」状态,请前往 工单管理 处理申诉。
Q:纳品申请提交后还能修改吗?
A:提交后状态变为「运输中」,此时无法修改。如需调整,只能在「草稿」状态下编辑。已提交的入库单如确需修改,可联系仓库端协商处理。
Q:返品入库和纳品入库有什么区别?
A:
- 纳品入库:从国内或其他地点发往海外仓的新货入库,需要手动创建入库计划、填写箱明细。
- 返品入库:买家退货或物流派送失败导致货物退回海外仓,需强关联原出库订单,系统自动拉取原单商品明细,确保退回数量不超过实际发货限制。
出库管理
Q:平台订单审核失败提示库存不足怎么办?
A:
- 在产品库存列表中搜索该 SKU,查看「可用」列确认当前可用数量。
- 查看「出库中」列:点击数字可弹出占用该库存的出库计划明细,了解是哪些订单占用了库存。
- 根据情况处理:
- 若是其他订单占用过多,可考虑取消部分低优先级出库释放库存。
- 若确实库存不足,需立即补货或与客户协商改期。
Q:一件代发出库单提交后如何查看物流单号?
A:在 一件代发出库 列表中,找到对应出库单,「快递单号」列会显示发货后的物流追踪单号。点击单号可查看物流详情。如状态仍为「待发货」或「发货中」,说明仓库尚未完成出库,请耐心等待。
Q:一件代发出库单提交后仓库没有处理怎么办?
A:
- 确认出库单状态是否为「待发货」,只有此状态仓库才可见。
- 如状态正确但长时间未处理,请前往 工单管理 提交工单联系仓库核实。
- 也可检查是否仓库端出现异常,查看出库单是否进入「异常」状态。
平台订单
Q:楽天市場订单同步后为什么看不到?
A:楽天市場平台付完款的订单,需在店铺后台点击「注文确认」后系统才会同步。请在楽天 RMS 后台确认订单状态,点击「注文确认」后再回到系统手动同步。
Q:平台订单审核通过后还需要做什么?
A:审核通过后,系统会自动生成一件代发出库单,但不会自动提交给仓库。您需要前往 一件代发出库 列表,找到对应出库单并点击「提交」,仓库才会开始处理。
Q:平台订单同步后产品无法自动匹配怎么办?
A:这是因为平台 SKU 与系统 SKU 尚未完成配对。请前往 产品配对 页面,为该店铺添加平台 SKU 与系统 SKU 的对应关系。配对完成后,新同步的订单即可自动匹配。
产品管理
Q:跨页勾选后批量操作如何使用?
A:在产品库存列表中,勾选需要操作的产品行后,点击工具栏的 「批量操作」 下拉按钮,可选择:
| 菜单项 | 说明 |
|---|---|
| 纳品申请 | 携带勾选的产品,预填到入库计划的箱明细中 |
| 转运申请 | 携带勾选的产品,预填到转运计划明细中 |
| 废弃申请 | 携带勾选的产品,预填到废弃计划明细中 |
支持跨页勾选:切换分页或筛选条件后,已勾选的行会保留,不会丢失。
Q:产品提交审核后还能修改吗?
A:
- 「草稿」状态:可以随时编辑、提交或废弃。
- 「审核中」状态:无法编辑,只能选择废弃后重新创建。
- 「已驳回」状态:可编辑后重新提交,或选择废弃。
- 「已审核」状态:无法编辑,只能废弃。
Q:产品条码打印支持哪些尺寸?
A:系统支持两种标签尺寸:
52.5×29.7mm:每页 A4 纸排版 4×10=40 个标签。70×33.9mm:每页 A4 纸排版 3×8=24 个标签。
可在打印弹窗中选择尺寸、排序方式(垂直/水平)和打印份数。一次性最多支持生成 10000 份条码标签。
统计分析
Q:库存周转率为 0 是怎么回事?
A:
- 期间内无任何出库记录,导致出库数量为 0,周转率 = 0 平均库存 = 0。
- 请确认该 SKU 期间是否有出库:可在 出库一览 中按 SKU 搜索。
- 若确有出库但周转率为 0,可能是筛选的时间范围或仓库不对。
Q:库龄是怎么计算的?
A:
- 库龄 = 当前日期 - 入库日期。
- 同一 SKU 多次入库的库存会分别计算库龄,平均库龄是加权平均值。
- 例如:100 件 30 天前入库 + 50 件 90 天前入库,平均库龄 = (100×30 + 50×90) ÷ 150 = 50 天。
Q:库存分析的数据多久更新一次?
A:页面顶部显示「数据更新日期」,一般为每日凌晨更新。若需查看最新数据,可点击右上角 「刷新」 按钮手动获取。
更多条目将随系统更新持续补充。
