納品申請
前提条件
- 少なくとも1つの製品SKUが作成され、承認されていること（詳細は製品管理を参照）。
- アドレス帳に発送元住所が追加されていること（詳細はアドレス帳を参照）。
- 貨物が製品タグ/SSKUバーコードに従って貼付されていること（または倉庫に貼付を委託する準備があること）。
操作目標
国内またはその他の場所から貨物をOSL海外倉庫に発送し、受領、品質検査、棚入れを完了すること。入庫伝票は倉庫が貨物を受け取るための基準であり、在庫更新の元でもあります。
入口：左側ナビゲーション → 入庫管理 → 納品申請
納品申請の新規作成
ステップ1：基本情報の入力
リストの右上にある 「新規」 ボタンをクリックし、「納品申請」を選択して、新規入庫ページに入ります。
基本情報を入力します：
フィールド 必須 説明 入庫計画名 はい カスタム名、最大100文字 宛先倉庫 はい 受領する海外倉庫をドロップダウンから選択 発送住所 はい アドレス帳から発送元住所を選択 予定到着日 いいえ 倉庫に到着予定日を選択 備考 いいえ 今回の入庫に関する特別な説明、最大200文字
ステップ2：入庫製品の追加
「入庫製品」エリアで、箱ごとに入庫明細を記入します。各箱番号は独立した物理的な包装箱を表し、その内部の製品明細と寸法・重量を登録する必要があります。
- 「箱を追加」 ボタンをクリックすると、システムが自動的に箱番号の行を生成します。
- その箱の製品明細を記入します：
- 製品SKU（必須）：承認された製品SKUをクリックして選択します。
- SSKU（自動入力）：SKUを選択すると、システムが自動的に
OSL-で始まる一意のコードを入力します。倉庫はSSKUを絶対的な基準とします。 - 現在の箱の製品数量（必須）：その箱内のこのSKUの具体的な数量を記入します。
- 箱の寸法（必須）：その箱の長さ(cm)、幅(cm)、高さ(cm)を記入します。
- 箱の重量（必須）：その箱の総重量(kg)を記入します。
- 製品や箱をさらに追加する必要がある場合：
- 1箱に複数の製品（混載）：現在の箱番号の下で、製品行を引き続き追加します。
- 複数箱の貨物：「箱を追加」をクリックして新しい箱番号を生成します。
- 一括インポート：箱数が多い場合は、「一括インポート」 をクリックし、テンプレートをダウンロードして記入し、ワンクリックでアップロードします。
ヒント：列ヘッダーの 「一括」 をクリックすると、現在の箱内の各製品の数量または仕様をすぐに統一できます。テーブルの下に「総箱数」と「総製品数」がリアルタイムで統計表示されます。提出前に必ず確認してください。
箱の移動と新しい箱への詰め込み
「現在の箱の製品数量」を記入した後、製品が置かれている箱を調整する必要がある場合は、「箱を移動」と「新しい箱に詰め込む」機能を使用できます。
適用シナリオ
- 箱番号を間違えて入力し、特定のSKUを箱Aから箱Bに移動したい。
- 同じSKUが誤って2つの箱に分割され、1つの箱に統合したい。
- 新しく追加された製品用に新しい箱を個別に開けたい。
操作手順
製品明細行で、その行の 「現在の箱の製品数量」 を先に記入します（0より大きい必要があります）。
- 数量が0または未入力の行はチェックできず、箱移動に参加できません。
移動する製品SKU行をチェックします。
- 箱を跨いだチェックをサポート：複数の箱の製品行を同時にチェックできます。
- ツールバーに「選択されたN個のSKU」「箱を移動」「新しい箱に詰め込む」「選択を解除」ボタンが自動的に表示されます。
操作を選択します：
操作 説明 箱を移動 ポップアップウィンドウで宛先箱を選択し、チェックした製品をその箱に移動します。各SKUの実際に移動する数量を指定する必要があります 新しい箱に詰め込む システムが自動的に新しい箱番号を作成し、チェックしたすべての製品を新しい箱に移動します 選択を解除 チェック状態のみをクリアし、記入済みデータには影響しません 箱移動ポップアップウィンドウで：
- 移動する数量：デフォルトではその行の全数量（つまり行全体を移動）が入力されます。手動で部分的な移動に調整できます。
- 宛先箱番号（「箱を移動」モードでのみ表示）：既存の箱番号のドロップダウンから宛先箱を選択します。
確認後、システムは同期的に更新します：
- 元箱：移動した数量の行が削除されるか、残数量が減少します。
- 宛先箱：対応する製品行が新たに追加され、SSKUと製品名が自動的に表示されます。
- 「総箱数」と「総製品数」がリアルタイムで再計算されます。
注意：
- 新しい箱に詰め込む際、箱の上限（100箱）に達している場合、システムがプロンプトを表示し、操作をブロックします。
- 箱の移動はSKUが置かれている箱番号のみを変更し、記入済みの「現在の箱の製品数量」は変更しません。数量を調整する必要がある場合は、箱移動後に対応する行を直接編集してください。
- チェック状態は、明示的に「選択を解除」するかページを離れるまで保持されます。
ステップ3：付加価値サービスの選択
倉庫にラベル貼付を代行させるかどうかを選択します：
- 不要（デフォルト）：貨物は国内で適切な製品タグ/SSKUバーコードが貼付されています。
- 必要：貨物にラベルがないか、ラベルが不適切な場合、このオプションをチェックして海外倉庫にラベル貼付を委託します。
注意：「倉庫ラベル貼付必要」を選択すると、追加の付加価値サービス料金が発生します。請求基準については、最新の倉庫料金表を参照してください。
ステップ4：輸送情報の入力
- 「輸送情報」エリアで、輸送会社を選択します。
- 輸送伝票番号（物流追跡番号）を記入します。
- 分割発送が必要な場合は、「輸送を追加」 をクリックして複数の輸送伝票番号を追加します。
ステップ5：添付ファイルのアップロード（オプション）
倉庫が貨物を受け取る際の参考として、パッキングリストや請求書などの添付ファイルをアップロードできます。
ステップ6：提出または保存
- 「提出」 をクリック：入庫計画を正式に提出し、ステータスが「輸送中」に変わり、倉庫側で表示できます。
- 「保存」 をクリック：下書きのみを保存し、倉庫側では表示できません。後で引き続き編集できます。
- 「キャンセル」 をクリック：現在の入力を放棄し、リストページに戻ります。
ヒント：提出前に、「総箱数」と「総製品数」を再度確認し、実際の発送と一致していることを確認してください。倉庫が貨物を受け取る際に差異伝票が発生するのを避けるためです。
入庫明細の一括インポート
箱数や製品数が多いシナリオに適しています。
- 新規入庫ページで、「一括インポート」 ボタンをクリックします。
- 「テンプレートをダウンロード」 をクリックし、Excelインポートテンプレートを取得します。
- テンプレート形式に従って各箱の製品明細（箱番号、SKU、数量、寸法、重量など）を記入します。
- 記入済みのExcelファイルをアップロードします。
- システムがデータ形式を自動的に検証します：
- 検証合格：成功した件数のプレビューが表示され、確認後にインポートされます。
- 検証失敗：失敗した件数が表示され、エラーレポートをダウンロードし、プロンプトに従って各行を修正して再アップロードできます。
入庫ステータスの追跡
提出後、入庫リストページで入庫伝票の処理進捗を追跡できます。
| ステータス | 説明 | 実行可能な操作 |
|---|---|---|
| 輸送中 | 提出済み、貨物が輸送中 | 詳細を表示、SSKUを印刷、輸送伝票を印刷 |
| 入庫中 | 倉庫が受領を開始 | 詳細を表示、SSKUを印刷、輸送伝票を印刷 |
| 入庫完了 | すべての貨物が棚入れされ、在庫が更新された | 詳細を表示 |
| キャンセル済み | 入庫計画がキャンセルされた | 詳細を表示 |
| 例外 | 受領中に差異が発見された（数量不一致など） | 詳細を表示、確認後に異議申し立てを開始できます |
ヒント：リストの上部にあるセグメントコントロール（輸送中/入庫中/入庫完了/キャンセル済み）を使用して、異なるステータスの入庫伝票をすぐにフィルタリングできます。各セグメントには数量統計が表示されます。「例外」ステータスが表示された場合は、伝票管理に移動して異議申し立てを処理してください。